为做好2021级新生入学工作，展示学校的良好形象，结合我校实际，制订如下工作方案：

一、总体要求

按照“热情、有序、高效、安全”原则全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。

二、迎新组织机构

组 长：张帆张敏

副组长：朱永忠刘易华 陈保安 樊子元

成 员：全体辅导员、团学干部

三、迎新时间

2021年9月11日下午2：00至2021年9月13日下午18:00，其余时间安排专人接待到校的新生。

四、迎新流程：

（一）现场报到流程

1、迎新工作人员从接站点引导新生到报到站点。

2、进入报到点执行报到流程，新生自行在宣传栏确认专业班级后到相应报道点进行资格审核、报道以及领取新生物品。

3、领取生活用品。

4、领取军训服。

4、由相关迎新接待人员带领到宿舍安置。

5、到相应宿舍楼宿管处领取宿舍钥匙。

注：绿色通道单独设置，负责办理资助相关手续。

将新生带往报到地点——后勤组将新生行李进行贴签寄存——进入现场报到流程：

自行确认专业班级——报道点资格审核——领取生活用品——领取军训服——宿舍安置。

五、迎新小组及具体任务安排（具体人员名单见附件一）

六、报到

1、报到点

带队老师：樊子元

主要负责人：吴添卓（15200230818）

基本任务：

1、对新生进行资格审核；

2、负责登记已报到新生的相关信息（班级、姓名、家长或本人联系方式）；

3、负责发放信封物品等。

2、接待组

带队老师:黄宝乐

主要负责人：李思佳（13673239153）

基本任务:

1、负责在各迎新点引导新生到达报到处；

2、负责土建楼报到点的礼仪工作；

3、一楼大厅保安室设专门生活物资领用点。

3、绿色通道组

带队老师：刘盈之

主要负责人：林璇（17872129869）

基本任务：

为我院办理生源地贷款的新生进行疑问解答，并告知生源地贷款报到的程序。为需要办理缓交学费手续的新生发放缓交学费申请表格，新生填写之后统一整理好。

4、后勤服务组

带队老师：樊子元

主要负责人：林璇（17872129869）

基本任务:

1、负责迎新前期准备工作的安排；

2、负责统计准备迎新期间所需物品；

3、迎新前期规划迎新点的现场布置；

4、负责布置迎新点。

5、机动组

带队老师：刘盈之

主要负责人：李思佳（13673239153）

基本任务：

1、负责后勤工作的整体调度

2、随机应变应对现场的问题

3、衔接配合完成好相应工作

6、宿舍服务组

带队老师：黄宝乐

主要负责人：杨心语（15147305679）

基本任务:

1、负责宿舍区服务点；

2、协调新生入住问题。

3、负责宿舍区志愿服务点安排；

4、为新生报到、入住宿舍提供帮助。

7、保卫组

带队老师：刘盈之

主要负责人：吴添卓（15200230818）

基本任务:

1、主要负责迎新工作期间现场的秩序及安全保卫工作；

2、负责临时保管行李及对行李贴好标签；

3、负责整理好迎新期间所需桌椅、遮阳伞、专业牌、饮水机、水杯等，为随行的新生家长提供休息场所及饮用水；

4、保护好现场环境卫生。

8、纪律组

带队老师：黄宝乐

主要负责人：杨心语（15147305679）

基本任务:

1、在各报到点进行巡查，负责其他各组的考勤工作；

2、在学生宿舍进行巡查，杜绝开展一切向新生推销电话卡等盈利行为。

9、宣传小组

带队老师:刘盈之

主要负责人：吴添卓（15200230818）

基本任务:

1、负责本次迎新前期和后期所有的宣传工作。在醒目的地方设置我院迎新横幅或张贴POP海报,并负责横幅、海报的的设计、制作、保管等工作；

2、负责介绍设计艺术学院分团委·学生会宣传展板的制作及介绍各专业展板的摆放；

3、负责书写各种温馨提示标语，展现我院良好的精神风貌；

4、对迎新工作进行及时全面的新闻报道，对迎新工作进行全程跟踪报道。

10、夜间值班组

带队老师:樊子元

主要负责人：杨心语（15147305679）苏比努尔·艾尼玩（18399448299）

基本任务:

1、夜间值班，主要负责夜间迎新财产安全；

2、处理学生非报道期间报道问题。

七、值班安排

八、迎新工作制度

（一）学生干部全程责任制

即新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待学生干部应将其自己的电话联系方式及学生会的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系，该接待学生干部或者志愿者全力协助新生办理未尽事宜。

（二）交接班责任制

接待员换班交接应做好记录，并完成交接。

（三）迎新请假制度

安排与迎接接待工作的干部、党团员和志愿者，原则上不准请假，如有课需请假的，必须向系部老师提出申请。

九、工作要求

（一）热情服务

热情、耐心，全心全意的为新生办事，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。遇到不能解决的问题时要及时报告。

（二）维护形象

要注意维护学校及学院的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

（三）熟悉业务

迎新工作人员必须提前半个小时到达工作岗位，做好各项准备工作。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，各组组长做好考勤。

所有工作人员都应熟悉迎新流程，为新生提供热情且细致的服务；接待过程中应正面客观宣传学院学校发展情况；积极引导新生适应大学生活。

接待工作中要一视同仁，不得以老乡或亲朋好友的关系做超出规定范围的事情。对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决，要先做好学生及家长的思想工作，直至满意为止。

十、结语

全院师生齐心努力向新生和家长展现这个温暖、团结的大家庭，一年一度的迎新工作是我们展示风采，增强凝聚力和分工协作能力，调动广大学生干部工作热情的难得机会，也是我们与广大新生交流的大好时机，希望每一名参加此项工作的同学树立“一切为了新生，一切方便新生”的思想，满腔热情、高度负责地做好各项工作。在迎新工作中充分体现设计艺术学院团结、热情、充满朝气和积极向上的精神风貌；用热情、周到的服务让新生及其家长温馨、放心、满意。

附件一：

共计：110人

设计艺术学院

2021年9月7日