综合办公室是协助学院党委和行政工作的综合职能部门,担负着“ 承办党务、参与政务、管理事务、搞好服务 ”的基本任务;坚持在学院党委、行政的领导下,紧紧围绕学院中心工作,立足全局,加强管理、塑造形象,积极发挥综合协调作用,做好领导的参谋助手。
(一)负责组织、协调学院重要活动和重要会议,督促检查学院决策的实施和重要事项的贯彻落实情况,及时向院领导报告。
(二)根据院主要领导的指示和授权,综合协调党政各部门工作关系及有关事宜。
(三)负责学院党委和行政的公文处理及文书归档工作,负责全院机要文件的收发及保密管理工作,组织起草全院性工作计划、总结、报告等重要文件。
(四)围绕院党委和行政的中心工作,协助院领导做好学院重要决策的专项调研工作,为党委和行政决策当好参谋。
(五)统筹协调学院日常法律事务工作,参与学院重要项目、重要谈判等专项事务的法律论证工作,负责学院规章制度及其他公文的合法性审核工作,积极推进依法治院。
(六)根据学院相关规定,负责或协调学院对外公务接待工作的组织与安排。
(七)负责学院与教育部和省市有关部门的信息沟通工作,协调学院和各级党政部门的联系,及时反馈各类信息。
(八)负责学院综合信息统计、整理、上报及统计分析工作,协助做好校园信息化工作。
(九)负责学院印信、会议室、公务小车的管理。
(十)做好信访工作。负责书记信箱、院长信箱的管理,做好来信来访的处理工作。
(十一)负责学院行政办公场地的调配、新购办公设备、办公家具的审核。
(十二)负责与全院基层单位办公室的工作联络、交流,指导各基层单位办公室的相关工作。
(十三)完成院党委、行政和院领导交办的其他工作。