2022届毕业生即将开启新征程,根据疫情防控工作的最新要求,秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则,为确保毕业生离校各项工作顺利进行,特制定本方案。
一、日程安排
(一)2022届毕业生统一离校时间:6月4日。
(二)离校系统集中开放时间:5月26日—6月8日。
(三)毕业生返校请参照学校4月15日下发的《通知》要求办理相关手续,即:
1、目前在校外且14天内未离开衡阳市的师生员工,满足正常进校条件的可常规返校。
2、目前在衡阳市外且14天内未离开湖南省且未到过有本地疫情的地市的师生员工,满足正常进校条件外,需经学校疫情防控办审批后持48小时核酸检测阴性证明返校。返校审批需保存备查,直至行程卡中无衡阳市以外的途经地区。
3、严格控制离湘师生员工返校。如有变动,请参照最新通知要求执行。
二、具体工作安排
1、按照《我院2022届毕业生思想教育方案》要求,开展文明离校等主题教育活动;
2、毕业生离校前,确保就业信息的及时准确录入,有效提高毕业生初次就业率。
3、负责确认毕业生网上离校系统中“离校资格审核”环节本学院具体审核人,并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》(见附件1);
4、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍,掌握情况,化解矛盾,解决问题,热情服务;
5、组织毕业生填写《毕业生登记表》;
6、提醒毕业生自行做好体检,并将体检结果入档;
7、加强检查和督促,组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作;
8、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后,确因学习事宜需推迟离校,本人书面申请,经二级学院登记汇总,交学生工作处(部)学生宿舍管理中心,由学生工作处(部)学生宿舍管理中心协调各二级学院办理临时住宿手续。
三、工作要求
1、高度重视毕业生离校工作,统一思想,提前谋划,周密安排,制定方案,狠抓落实。
2、规范流程,简化手续,耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。
四、毕业生考试工作安排
序号 |
工作安排 |
时间 |
备注 |
联络员 |
负责人 |
1 |
本科生学位英语和计算机考试 |
5月9日 |
—— |
教务处 联络员:任长安 联系电话:61149 |
朱虹、唐嘉璐 |
2 |
本科生毕业设计(论文)和答辩 |
5月25日 |
—— |
朱虹、汪晓桢 |
3 |
牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作 |
6月2日 |
毕业典礼暂定6月2日上午9:00 |
朱虹 |
4 |
毕业证书(学位证书)发放工作 |
6月2日 上午8:30 |
确认毕业生网上离校系统中“毕业证下发”环节各二级学院具体审核人,并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》(见附件)。 |
朱虹、唐嘉璐 |
5 |
毕业生学籍整理 |
7月5日 |
—— |
唐嘉璐 |
6 |
通知各项欠费毕业生交清相关费用 |
5月15日 |
清理毕业生学杂费,通知各项欠费毕业生在5月15日前交清相关费用,如未交清各项费用,由财务处将学生名单送交教务处,由教务处按规定处理,如无欠费则通过; |
财务处 联络员:邓忠辉 联系电话:61118 |
樊子元 |
7 |
未缴清学杂费的学生名册送交学生工作部(处) |
5月20日 |
5月20日前,将未缴清学杂费的学生名册送交学生工作部(处),具体模板请参照附件(离校环节-待办学生 (样表))。 |
樊子元 |
8 |
发放毕业生各类奖(助)学金 |
5月30日 |
—— |
刘盈之 |
9 |
根据省教育厅要求做好毕业生退费工作 |
5月30日 |
—— |
刘盈之 |
10 |
与各部门协调毕业生离校相关工作 |
—— |
—— |
学生工作处(部) 联络员:罗 鸯 联系电话:68310 |
樊子元 |
11 |
办理毕业生乘车优惠证明 |
—— |
—— |
刘盈之 |
12 |
组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作 |
—— |
—— |
樊子元 |
13 |
做好毕业生组织关系的转出等工作。 |
—— |
—— |
组织部 联络员:胡忠龙 联系电话:61310 |
陈保安 |
14 |
做好优秀毕业生的事迹宣传等工作 |
—— |
营造良好校园氛围,加强宣传报道 |
宣传部 联络员:彭 婷联系电话:65651 |
刘盈之 |
15 |
清理毕业生团组织关系,做好毕业生团组织关系的转出工作 |
—— |
确认毕业生网上离校系统“团组织关系转接”环节各二级学院具体审核人,并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》(见附件)。 |
校团委 联络员:许 幸 联系电话:63488 |
樊子元 |
16 |
加强校园文化建设 |
—— |
为毕业生离校营造良好的校园氛围。 |
刘盈之 |
17 |
审核毕业生就业信息、发放毕业生派遣单等工作。 |
—— |
—— |
招生就业处 联络员:王 翔 联系电话:61323 |
樊子元 |
18 |
清理毕业生宿舍财产等工作 |
—— |
—— |
资产设备管理处 联络员:周亦昊联系电话:61286 |
各班班主任 |
19 |
做好清退毕业生水卡结算工作 |
5月25日-6月8日 |
毕业生可在充值点进行退钱,水卡退费时间为5月25日至6月8日; |
后勤基建处 联络员:周俊宏联系电话:63388 |
各班班主任 |
20 |
做好清退毕业生水卡等结算工作 |
6月5日 |
餐卡将于6月5日起停用,卡内余额由财务处统一退至学生缴纳学费的银行卡内。 |
各班班主任 |
21 |
做好毕业生离校核酸检测工作 |
6月1日 6月2日 6月4日 |
毕业生在6月1日、6月2日、6月4日三天可自行前往校医务室大厅免费做1次核酸,具体时间:8:30-11:45,14:00-17:30。 |
各班班主任 |
22 |
做好毕业生离校期间的后勤保障工作 |
—— |
—— |
|
23 |
加强安全巡逻 |
—— |
做好毕业生离校期间的维稳工作 |
保卫处 联络员:罗 琨 联系电话:66966 |
|
24 |
处理学生纠纷 |
—— |
化解矛盾,营造和谐校园环境。 |
|
25 |
在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据 |
5月20日 |
5月20日前清理毕业生借书情况,及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据,如无欠书欠费情况则通过。 |
图书馆 联络员:杨 冬 联系电话:69125 |
各班班主任 |
26 |
将欠书欠费情况的学生名册送交学生工作部(处) |
5月20日 |
5月20日前,将欠书欠费情况的学生名册送交学生工作部(处),具体模板请参照附件(离校环节-待办学生 (样表))。 |
樊子元 |
27 |
负责档案收集与整理的组织工作 |
5月10日 |
5月10日前档案馆与各二级学院协调,负责安排各学院毕业生档案归档时间。同时,由档案馆做好联系工作,按照国家政策和相关规定,做好毕业生档案转递工作。 |
档案馆 联络员:耿婷婷联系电话:66007 |
樊子元 |
28 |
统筹安排毕业生离校系统的维护工作 |
5月26日-6月8日 |
统筹安排毕业生离校系统的维护工作,为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统开放时间为5月26日至6月8日。 |
网络信息中心 联络员:陈青青 联系电话:65431 |
樊子元 |
离校系统各环节审核人及审核地点一览表 |
学院 |
毕业证下发(填报部门:教务处) |
团组织关系转接(填报部门:团委) |
离校资格审核(填报单位:二级学院) |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
智能制造与机械工程学院 |
龙双艳 |
4215 |
程斌 |
4203 |
段付琴、程斌、朱欢 |
4203 |
材料科学与工程学院 |
傅红艳 |
1403 |
李前奔 |
1405 |
邓佩然 |
1407 |
安全与管理工程学院 |
欧阳雪 |
5319 |
傅娜 |
5216 |
蒋昂松 |
5216 |
电气与信息工程学院 |
游莉莉 |
3319 |
阳柯 |
3304 |
何洁、刘海波、阳柯、王宏才 |
3304、3306 |
化学与环境工程学院 |
刘赛 |
1310西 |
陈凌霄 |
1314 |
魏伊楚 |
1314 |
计算机科学与工程学院 |
戴慧敏 |
2222 |
黄馨仪 |
2227 |
热苏里、李桂芳 |
2227 |
理学院 |
付琼慧 |
数315 |
张艳霞 |
数理楼320 |
何雪华 |
数理楼320 |
商学院 |
张艳红 |
经305 |
段思遥 |
经管楼107 |
段思遥、张诗菡 |
经管楼107 |
设计艺术学院 |
朱虹 |
6211 |
樊子元 |
建工楼207 |
刘易华 |
建工楼112 |
土木与建筑工程学院 |
罗细飞 |
6204 |
刘佳林 |
建工楼6220 |
刘佳林、彭里格 |
6220 |
外国语学院 |
张宗宁 |
外305 |
张伟平 |
外304 |
蒋蔚 |
外304 |
五、附件 ·附件一:离校系统各环节审核人及审核地点一览表
·附件二:我院2022届毕业生离校待办事项一览表
序号 |
待办事项 |
办理时间 |
办理地点 |
1 |
体检 |
自行安排 |
自行安排 |
2 |
毕业设计(论文)和答辩 |
5月 25 日前 |
各二级学院 |
3 |
借阅图书归还 |
5月20日前 |
图书馆一楼大厅窗口 |
4 |
水卡退费 |
5月25日至6月8日 |
水卡充值点 |
5 |
线上离校手续办理 |
5月26日至6月8日 |
学生离校系统(线上) |
6 |
欠缴学费清缴 |
5月15日前 |
教学大楼102室 |
7 |
毕业典礼及学士学位授予仪式 |
暂定6月2日 |
另行通知 |
8 |
毕业证书(学位证书)发放 |
6月2日 |
各二级学院教学科研办公室 |
9 |
毕业生党、团组织关系转接 |
6月4日前 |
各二级学院学生工作办公室 |
10 |
毕业生户籍迁移 |
6月4日前 |
教学大楼10楼1002室 |
11 |
餐卡结算、余额退费 |
5月25日起 |
统一退至学费缴纳银行卡中 |
我院2022届毕业生离校待办事项一览表
·附件三:离校环节-待办学生 (样表)
离校环节-待办学生 (样表) |
身份证号 |
学号 |
姓名 |
学年 |
学期 |
离校批次 |
离校环节名称 |
备注 |
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设计艺术学院
2022年5月13日星期五