电气院【2017】16号
为加强对2017届毕业答辩工作的组织和管理，切实做好2017届毕业答辩各项工作，进一步提高毕业设计质量，按照569vip威尼斯游戏本科教学水平评估体系指标和《569vip威尼斯游戏毕业设计（论文）工作管理规定》湖工教字〔2010〕41号的精神，根据学校2017届毕业生相关工作安排及相关规定，为保障本院2013级本科学生毕业答辩工作的顺利进行，现将我院2013级自动化、电子信息工程、电气工程及其自动化和通信工程四个本科专业毕业答辩的有关事项安排如下，请各位指导老师及时通知所指导的学生并且遵照执行。
一、组织机构
答辩委员会主任：姚胜兴
副主任：李祖林、陆秀令
委 员：罗雪莲、王勇刚、易杰、董海兵、洪俊、张松华、贾雅琼、肖文英、李建军、宋绍民、刘海波、王韧
秘 书：曹帅
二、答辩安排（632人）
为保证答辩评分标准严谨和一致性，首先进行交叉评阅，然后进行分组答辩，交叉评阅及答辩评分标准均参照《569vip威尼斯游戏毕业设计（论文）工作管理规定》中相关要求执行，各组答辩秘书要收集好公开答辩和分组答辩原始记录与表格。具体安排如下：
a、交叉评阅
本着“公开、公平、公正”原则，尽量保证学生论文的评分准确性、客观性、一致性和科学性，对指导教师指导的学生采用交叉评阅方式给出评阅记录（手写）和评阅成绩，评阅教师由副高级及以上职称或具有博士学位教师担任。
（1）交叉评阅时间：评阅时间为2017年5月20日以前完成。
（2）2017年5月22日前完成设计说明书查重工作，由曹帅老师负责，对学生毕业设计文档进行查重，看是否有抄袭现象，查重地点在教务处（具体要求另行通知）。
(3)交叉评阅对象为本科毕业学生，各指导教师交叉评阅对象见附表1，请各指导教师将所指导的学生毕业设计文档于5月20日前交指定评阅人评阅。
(4)评阅要求：评阅教师应认真填写评阅教师评语（手写）和评分意见（手写）（见附表），并于5月30日前交所在学生指导教师。
（5）没有参加交叉评阅或交叉评阅未通过的学生不能参加毕业答辩。
（6）自动化卓越1301班毕业设计交叉评阅另行安排。
b、分组答辩
(1) 分组答辩时间为2017年5月22日----5月26日(上午：9:00---12:10 ，下午2:00---5:40)。自动化卓越1301班答辩时间为2017年5月27日，请各组答辩秘书于5月27日下午5点前报学院教务办交答辩暂缓通过名单。
(2) 分组答辩地点及人员安排见附表2，秘书按照附表记录答辩过程相关情况与信息。
（3）分组答辩秘书负责本组答辩学生的安排、本组答辩学生资料收集（包括答辩评分表、毕业实习日记（手写）1份，毕业实习报告1份（手写）、读书笔记1份（手写）、学生去实习来回车票2张、自主实习申请表1份、实习安全协议书1份（交学院教务办曹帅老师处存档）。负责本组答辩学生答辩记录和成绩录入教务系统，负责打印分组答辩评分表（每学生1份）。
（4）自动化卓越1301班答辩另行安排。
三、2017届优秀毕业设计评选
优秀毕业设计评选指导按照总人数不超过5的原则由学生申请（见附表），指导老师审核推荐到学院进行评选，请各指导老师一定要引导。评选标准：（1）学习态度好、工作量饱满、设计材料完整和规范；（2）检索文献能力、计算机应用能力强；（3）学术水平较高、工程设计能力、综合运用知识能力和创新意识较强；（4）毕业设计课题思想、设计的主要内容与所学专业前沿领域相关；（5）设计内容有较强工程背景，特色较鲜明，至少具有1个以上的创新点。
四、毕业设计过程时间节点，请老师签意见时注意。
任务书2017年1月1日-20日；卓越班任务书2017年1月1日-3月20日
开题报告2017年3月20-25日；
毕业设计中期检查2017年4月25-30日；
毕业设计答辩时间：2017年5月22日-26日
五、毕业设计(论文)说明书装订顺序
（1）材料封面
（2）课题任务书；
（3）开题报告；
（4）工作进度检查表；
（5）指导教师评阅表；
（6）评阅教师评语表；
（7）答辩资格审查表；
（8）答辩及最终成绩评定表；
（9）设计主体部分（说明书封面、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等）；
（10）封底
六、资料盒内容
（1）毕业设计（论文）说明书；
（2）外文翻译：完成10000印刷符号以上的外文翻译。用a4纸打印，单独装订；
（3）毕业设计（论文）重复率检测报告（学院盖章）；
（4）毕业设计（论文）工作过程记录本（学生手写）；
（5）答辩记录表；
（6）光盘（刻录所有电子文档）；
电子文件（电子版定稿论文/程序/电路图和仿真图/答辩ppt/查重报告完整电子档等）
（7）图纸；
（8）实习日记；
（9）实习报告；
（10）读书笔记；
（11）实习鉴定表（单位评语和盖章）；
（12）车票；
（13）安全协议。
七、注意事项
（1）所有评语、签字一定要手写，并保持数据、时间、字迹一致性；
（2）副指导老师见安排表
（3）毕业设计文档格式按学校2016年毕业设计的格式要求（已发在qq群）
（4）请指导老师一定要按照2015年评估要求和整改意见认真完成对学生指导，这些材料都要被专家（今年评估抽查和审核评估）进行评阅，不要再像去年一样做重复工作。
（5）请各位指导教师务必要求学生4月20日到校做毕业设计，确保学生所完成的毕业设计质量。
电气与信息工程学院
2017年4月13日
