校属各单位：

档案记录了学校建设和发展的过程，是学校的宝贵财富。为了真实、全面地反映学校一年来的办学情况，根据《569vip威尼斯游戏档案管理办法》，拟在全校开展档案材料收集工作。现将档案收集有关事项通知如下：

一、 收集范围

此次收集范围主要为2016年度各单位在各项工作中形成的有价值的文件、声像、实物等材料。如有其他年度形成的有价值的文件材料一并归档。各单位需归档的具体范围，将发送到部门主管档案工作的领导和兼职档案员邮箱，请相关人员查阅并按要求整理。

二、归档要求

1．纸质档案材料的字迹、印章、签字应清楚、准确，书写材料合格（不能有圆珠笔、铅笔笔迹、传真件）。

2．声像档案（照片、录音带、录像带、光盘和录音笔）要求影像和声音清晰；其中照片档案（包括纸质相片和数码相片）要求填写照片拍摄的时间、拍摄者姓名及文字说明，文字说明应简明概括、准确反映照片的主要人物、时间、地点、事由等要素。

3．实物档案（奖杯、奖状、锦旗、字画、校友赠送的物品等）要求移交时完好无损。

4．编写归档文件目录和档案移交说明，纸质文件和相应的电子文件一并归档。电子文件发送至767739552@qq.com。

5．请各单位高度重视，档案移交前，请兼职档案员和主管档案工作的领导仔细检查档案质量、完整性、齐全性，确认合乎要求后在《档案移交说明》上签字盖章。

    三、移交时间

2017年6月30日前。

四、联系人及联系方式

联系人：廖老师    联系电话：3452225      61023

联系人：戴老师    联系电话：3452246      61288

联系人：祝老师    联系电话：3452246      69593

附件1：档案移交说明

附件2：归档文件目录

                                   档案馆

                                  2017年6月8日