我院积极配合我校毕业生离校暨就业工作，2021届毕业生即将开启新征程，根据疫情防控工作的最新要求，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则，为确保毕业生离校各项工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导与分工
(一)成立毕业生文明离校工作领导小组
   组长:刘湘欣、胡汉祥

   副组长:李来丙、李坦平、娄晓明

   组员:周学忠、李叶军、陈凌霄

   下设:

   学生工作小组，办公室1507，组长由李叶军兼任

   组员:马宗富、郭燚莎、王浩、罗丹、陈龙、吴俊、杨沁、舒佳玲、李留利、张超群、陈梦婷、朱新梦、杜莹、罗洋、史杰文、杨思航、黄杨、张俊文、聂智宏、王嘉豪。

   1、思想教育宣传组:
   组长:陈凌霄

   副组长:马宗富
   组员:舒佳玲、李留利、张超群
   任务:开展毕业生思想教育工作，深入毕业生了解毕业生思想动态，做好宣传组织调查收集相关材料

   工作:组织毕业生参加论文答辩、大型招聘会及其他事项。传达并组织相关思想教育活动的开展。
   2、安全保卫工作组:
   组长:李叶军
   副组长:郭燚莎

   组员:陈梦婷、朱新梦、杜莹
   工作:认真按时值班，对毕业生寝室进行巡逻，加强毕业生的安全意识，及时防治和处理突发事件，保证24小时手机开机，保证毕业生安全、和谐、文明离校。

   3、离校手续、档案整理、组织转接及毕业证的发放组:

   组长:李叶军
   副组长:王浩
   组员:罗洋、史杰文、杨思航
   任务:指导学生办理离校手续，学位证、毕业证的整理和发放，学生成绩单的整理，学生押金的办理。毕业生就业信息收集与记录（确认毕业生就业信息）、三方协议书收取、档案整理、托管、邮寄及报到证、户口、党团组织关系的转接等事宜。

   4、毕业生跟踪服务组

   组长:李叶军
   副组长:吴俊
   组员:王嘉豪、史杰文、黄杨、张俊文
   任务:以班级为单位，建立毕业生长期联系方式，班主任专职负责;通过与毕业生的联系与沟通,加强毕业生跟踪教育和就业指导工作，制作2021届毕业生校友录等。
二、指导思想
本着为毕业生提供服务的理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，坚决杜绝出现推诿敷行、潦草应付的心态与行为；把工作消化在本岗位，使工作无界化，不推脱毕业生的咨询与合理要求，为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

三、内容

1、体检落实

   负责人：张超群 联系电话：18163720267

   ⑴在就业班长通知群发通知组织毕业生于5月20日至6月3日完成体检；

   ⑵体检结束后，通知各毕业班班长收集好体检报告单交至1507办公室。

2、档案落实

   负责人：李留利 联系电话：17872679916

   ⑴5月14日前与档案馆协调，负责整理学院毕业生档案；

   ⑵5月22日核实毕业生档案，将留级、退学、入伍、已故毕业生档案收至1507办公室，做好相关档案记录存档；

   ⑶5月27日发放毕业生登记表，通知毕业生填写完整，由班长统一收齐后于5月28日交至1507办公室；

   ⑷6月2日前核对毕业生是否全数上交毕业生登记表并将招生报名登记表、毕业生登记表等材料装入毕业生档案袋；

   ⑸6月5日收集毕业生档案去向表，将需留校档案做好档案留校处理，与档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。

3、党员组织关系转接

   负责人：舒佳玲 联系电话：15717454250

   ⑴5月22日起与团员教育发展中心一同提醒毕业生完成团组织关系转接事宜；

   ⑵6月10日前清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；

   ⑶在摆点工作中确认毕业生完成网上离校系统中“团组织关系转接”环节，确保毕业生完成团组织关系转接。

4、寝室卫生安全检查

   负责人：张超群 联系电话：17872679916

   ⑴在老师带领下，深入毕业生宿舍，查看是否存在安全隐患，解决问题，热情服务；组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作。

5、毕业生教育

   负责人：李留利 联系电话：17872679916

   ⑴与各部门协同合作，收集自四月以来各毕业班开展思想教育主题活动材料，将相关材料收至1507办公室存档；

   ⑵就业服务指导中心于6月5日晚上七点在材化楼1301组织开展文明离校主题教育活动；

   ⑶拍照记录活动过程并写成通讯稿挂至官网。

6、毕业生就业信息统计

   负责人：舒佳玲 联系电话：15717454250

   ⑴6月5日前将所有毕业生就业信息准确录入湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统，有效提高初次就业率；

   ⑵6月10日前审核湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统中毕业生就业信息，发放毕业生报到证。

7、离校摆点落实

   负责人：李留利 联系电话：17872679916

   ⑴6月7日确认毕业生完成网上离校系统中档案去向情况等环节；

   ⑵6月9日安排摆点工作的值班人员，做好相关材料的准备工作，确保工作顺利进行；

   ⑶6月10日上午8:30在材化楼一楼进行摆点工作，负责毕业证发放工作。

三、毕业生诚信教育
  为了更好的落实文明城市，倡导学生诚信做人，更好的让同学们践行诚信，树立良好的风气，提高全院学生的诚信意识，展现我院学生的优秀品质，丰富同学们的课余生活，同时在同学们的日常生活中提供指引，宣扬文明诚信精神。文明、诚信是中华民族的传统美德，诚信是一种高尚的思想品德。文明更是生活中必备的东西，为深入培育和践行社会主义核心价值观，进一步弘扬中华民族诚实守信的传统美德，树立文明新风。同时响应习近平总书记的号召，我院召开“讲诚信品质 树文明新风”的文明诚信教育主题讲座。

四、具体做法

1、根据本校学科和专业设置、通过QQ、微信、云就业平台、电话等主动联系甚至拜访行业用人单位，邀请企业到我院举行宣讲会，参加专场招聘会、大型空中招聘会和大型招聘会，并积极下寝宣传推荐公司，加深彼此需求的了解，加强彼此合作关系。高校需和合作单位签订毕业生实习和就业三方协议，学生培养职业适应能力的同时企业也能筛选和培养出优秀员工。此外还将优秀毕业生推给重点合作用人单位，通过社会对毕业生评价来抬升高校的办学声誉，也通过对用人单位回访来调整人才培养方案和就业指导方向。湖南丽臣实业股份有限公司王女士、湖南中伟控股集团有限公司周先生、江西煜旺化学工业有限公司杨洪才、广东龙芬涂料集团邹龙生等都是我校校友，加强与校友之间联系，加强高校与劳动力市场的就业共赢合作。

2、为了增强我院学生诚信教育，提高就业诚信意识，我院刘湘欣书记、李叶军老师等领导于2021年4月15日在材化楼1301教室开展以“讲诚信品质 树文明新风”主题的讲座。讲座中，李叶军老师指出:诚实是做人的基本原则，是当代大学生立足社会、服务大众之本。我院毕业生就业诚信应该以简历真实为求职基础，以提高毕业生就业诚信、拓展毕业生就业市场为工作重点，以理念创新、制度创新、方法创新为工作动力，采取有效的措施，进一步提高毕业生的就业诚信意识，建立院系导向、老师影响、学生与用人单位单项双向共同的就业机制，完成我院毕业生的就业。
3、我院大力支持关爱困难学生的资助及奖励的措施，对家庭经济困难和就业困难的学生进行重点指导，由就业指导工作专家团队成员做个性化一对一指导和帮助，对于家庭经济困难学生给予一定的补助以及与用人单位协商提供更好的薪资福利。

五、毕业生服务配套工作

1、毕业生就业指导教育工作

为让毕业生正确认识就业制度改革后的新形势，并有效解决毕业生就业过程中可能遇到的种种问题，帮助毕业生更快、更好地适应就业新形势，我院就业中心及时展开了大量的就业指导教育工作。我们多次邀请市有关领导及心理专家学者通过举办就业专题讲座，及就业指导课、网上就业指导、就业指导咨询等多种形式，在毕业生中进行就业形势、政策和程序的指导。同时加强了需求信息、就业技巧和就业观念等方面的指导:我们通过印发《就业手册》、编制《成才指导》、建立就业专栏、不断更新本资料权属转载网络严禁复制剽窃就业网站等，帮助毕业生及时了解就业形势和就业政策，引导毕业生树立正确的择业观念降低就业期望值，积极做好就业前的思想准备和心理准备。
 2、完善毕业生服务配套工作

（1）对大学毕业生的就业观念进行引导

如今，“自主择业、双向选择”的就业理念已经成为社会的主流，随着社会主义市场经济体制的进一步完善和高等教育体制改革的深入，大学生就业观念也随之向市场转型，具体表现在面对择业时更加看重工作的经济待遇、社会地位、舒适程度和生活环境等。在自主择业的情况下，越来越多的大学生把就业首选地放在发达城市而不再是基层。选择时更加注重个人利益，缺乏开拓精神，学生基本不愿到经济收入不高、工作环境偏远的地方工作。这就是学生 的就业观念出现了问题，需要加以引导，当然，对学生择业观念的引导不是到毕业时才应该进行的，而是应当贯穿在大学教育的始终。

（2)加强双向的培训和指导

主要涉及的是辅导员和毕业学生的培训和指导：对于辅导员来讲，首先应当在制度体制机制上对其进行保障，提高辅导员的职业归属感，进而明确自身的工作职责，才能使辅导员全身心地投入到毕业指导工作中去。应当加强对辅导员的职业化培训，包括就业指导有关的政策、方针、政策和辅导技巧的培训；对于大学毕业生来讲，指导毕业生掌握就业技巧对求职择业十分重要在自我推介过程中，学生的仪表、仪态以及讲话的节奏和方法，对于成功就业显得非常重要；另外，毕业生求职简历或自荐书的制作也非常重要，应当具有个性，而不是千篇一律的格式；第三就是指导毕业生熟悉择业程序，避免走弯路。我们可以模拟就业程序，引导毕业生到人才市场实践，或者指导毕业生参加网上招聘活动。还要帮助毕业生掌握必要的公共关系知识，加强语言和应变能力训练，可以准备一些模拟面试训练，使毕业生掌握面试技巧，学会推销自己。

（3）形式创新

我校与各个公司联手人才市场举办就业供需见面会，是完善就业工作运行机制的新探索，多方面合作，优势互补，资源共享，扩大了我校毕业生在就业市场的影响力，为进一步提高毕业生就业率和就业质量奠定了坚实的基础。

（4）加强校企合作
学院建立了用人单位和校友联系信息库，加强联系，及时掌握就业需求。充分调动行业、校友、科研和工程项目联系单位等优势资源，全员参与，全方位宣传学院，推荐毕业生。

（5）做好就业信息的收集工作

就业信息的收集是毕业生求职择业的基础，获取足够有效的就业信息是进行就业指导的先决条件。及时、全面获得就业信息，就能获得择业的主动权。同时，辅导员要多渠道联系用人单位，广泛搜集单位需求信息，详细了解用人单位情况，及时向学生介绍。同时，还要积极向用人单位推荐毕业生。对毕业生进行就业信息的指导，还要引导毕业生学会及时全面的收集信息，准确判断信息，这些，对于促进大学生就业工作非常必要。

(6)坚持做好毕业后的联系与追踪工作

学生离校后，有的辅导员就有了如释重负的感觉，不再和毕业生接触或接触不多。作为一名合格的辅导员，加强对毕业学生的追踪也是非常必要的。比如，暂时还没有找到工作的学生，应当加强对他们的关心，如果这些毕业学生一再遭受求职就业的挫折，对于他们的健康成长会造成很大的负面影响，甚至对社会来说，也增添了不稳定因素。
 (7)充分利用各种媒体资源，高服务质量和时效性
   学院增设就业信息栏，透过学院网站及时发布专业招聘信息、转发相关就业信息、自主创业等:开通学院官方微博、QQ群、微信等各种通信手段扩大就业信息覆盖，确保就业信息即时和准确地传递到每一位学生;定期更新来校招聘公司信息，及时发布招聘信息，让全院学生及时了解就业动向及就业状况。
   在就业形势日渐严峻的今天，为推动学院毕业生就业，转变就业观念，提高就业能力，转变就业观念，学院领导针对毕业生不愿意去基层就业的状况，召开了党政联席会专题研究谈论寻找解决问题的办法，转变就业观念，提高就业能力，提高再就业人员维权意识，从个人发展空间、基层生活成本、基层岗位优越性等方面加大宣传力度，鼓励大家到基层就业。

六、完成学校、学院交办的其他工作

                                                                                  材料与化学工程学院                                                               2021年5月21日 

附件:
    附件一:材料与化学工程学院2021届毕业生文明离校工作安排表
    附件二:应急方案
    附件三:值班表

附件一：材料与化学工程学院2021届毕业生文明离校工作安排表

附件二:应急方案
为了切实做好毕业生的文明离校工作，防治毕业生斗殴事件和损坏公物事件，本着教有为本、预防在前的原则，特制定本应急现案。值班制度：
   (一)从毕业生开始办理离校手续6月4日起开始值班，6月10日至毕业生离校日实行通宵值班，值班人员要做好值班记录，保证手机24小时畅通。
   (二)实行班级学生集体聚会、聚餐申报制度。对擅自组织班级聚会或聚餐不经学院审批的，将给子通报或纪律处分。
   (三)进一步抓好学生中的信息员队伍建设，发挥学生党员和学生干部的作用，及时掌握毕业生思想动态和是否在校等去向动态。
   (四)做好学生行踪和思想动态的周报工作。要以毕业班为统计单位，由就业服务指导中心汇总，于每周二将上周(上周二到本周一)毕业生在校人数、毕业生就业人数、毕业生中是否有因就业压力大或其它原因而情绪不稳定的情况，上报至办公室。
   (五)学院党团干部要带头值班，做好表率，保持手机24小时开机，及时处理突发事件。
   (六)值班责任人要掌握当天值班安排，主动与值班人员取得联系、沟通信息，做好对所在区值班的检查工作。
   (七)通宵值班事宜由总负责人全面协调。
总负责人:马宗富
D1负责人:舒佳玲

D3负责人:张超群
B2负责人:李留利
学生突发事件处理程序
   (一)发现事件首先保护好现场(或安抚好受伤学生)，同时与任何一名工作人员告之此事，便于学生管理部门第时间赶到事发现场协调工作。
   (二)如果有伤员需要求助的，请及时与校医院联系:或直接拨打120急救电话。
   (三)因学生打架斗殴的，请及时控制局面，同时向保卫组、学院进行汇报。
   (四)如遇到突发事件，在寻求在场学生干部的协助下，尽可能地控制事态的进一步恶化，同时向保卫组、学院进行汇报。便于相关职能部门第一一时间赶到事发现场控制事态的进一步发展。
   (五)如个别毕业生因学习、工作、就业等出现的心理问题，请及时与心理咨询中心联系，便于尽早地进行心理干预。
   (六)如有个别学生因未能完成毕业答辩而留宿学校的，经由辅导员向学院申报，专人负责其生活动向。

（七）对出现学生重大人身安全事故的，发现人应在保护好现场的同时，及时与校医院联系，随即与任何一名工作人员告之此事，并逐级向校领导汇报。同时应在第一时间通知学生家长，认真做好学生家长的接待、医治和善后处理工作。

值班表：

值班制度：

一、留守所负责宿舍区域，如发生毕业生斗殴事件，损坏公务事件应当立刻告知安全保卫处，当场制止就地解决。

二、设立值班基地，值班人员必须及时到岗，不得迟到早退。

三、区域负责人做好当天的值班记录。