一、背景与目标

本方案旨在收集校友的相关信息，为学校建校50周年校庆做好信息收集，包括毕业学校、入学年份、毕业年份、就读专业、班级、学历层次、班主任、相熟老师、现居住地、工作单位、职务、职称等，以建立起校友信息数据库，为学校学院与校友之间的有效联系和合作提供支持。

收集校友信息的目标：

1、获取校友的最新联系方式，以便与其保持持续的联系；

2、了解校友的个人和职业发展情况，为校友提供适时的服务和支持；

3、建立和扩大与校友之间的网络，促进校友间的合作和交流；

4、为学校学院的发展和改进提供校友的反馈和建议。

二、组织管理

成立材料科学与工程学院“校友信息收集”工作组。

责任领导：罗建新

工作组长：李前奔

成  员：三办主任、教研室正副主任、实验室中心主任、全体辅导员、“校友信息收集”校区及专业联络员

材料科学与工程学院校友信息统计联络员名单：

分专业联络员：

硅酸盐工艺（1985-1998）：刘湘欣、周学忠、曾利群、刘伟辉

建筑材料及制品（1985-1996）：刘湘欣、周学忠、曾利群、刘伟辉

高分子材料加工（湖大分校1993开设）：罗建新、李前奔

能源工程（1998-2001）：周学忠、张婵娟

材料工程技术（2003-2011）：周学忠、张婵娟、曾利群

无机非金属材料工程（2009－至今）：娄晓明、吴智、张婵娟、袁龙华、侯伟

高分子材料与工程（2010－至今）：罗建新、李艳花、欧金花、李文军

复合材料与工程（2016-2023）：罗建新、伦英慧

金属材料工程（2009-2022）：黄建平、唐明华、张蓉、刘先兰

材料物理（2015-2022）：朱科、王海镔、杜付明

三、方案实施

1、收集渠道

校友信息的收集将通过以下渠道进行：

（1）老领导、老老师；

（2）社交媒体平台（如微信公众号、新浪微博等）；

（3）通过校友返校活动和老师走访校友收集；

（4）班级（年级）代表收集；

（5）问卷星推广所收集数据。

2、收集内容

校友信息收集包括以下内容：

（1）基本信息：姓名、性别、联系电话、电子邮件、家庭地址等；

（2）教育背景：入学年份、毕业年份、就读专业、班级、学历层次、班主任、相熟老师等；

（3）职业发展：工作单位、职位、行业、工作经历等；

（4）社会活动：参与的社会组织、社会职务等。

3、数据库建立与管理

为了有效地管理和利用校友信息，需要建立校友信息数据库，并确保数据的安全可靠性。数据库建立与管理包括以下步骤：

（1）设计数据库结构与字段，根据收集内容建立相应的数据库表

（2）选择合适的数据库管理系统，并进行安装和配置

（3）定期备份数据库，确保数据的安全，防止数据丢失和损坏

4、数据分析与利用

收集到的校友信息可以通过数据分析和挖掘来获取有价值的信息和成果，如：

（1）根据校友的职业发展情况，制定相关的职业指导和培训计划，提供就业指导和推荐服务

（2）根据校友的兴趣和专业领域，组织相关的学术交流和研讨会，促进学术合作和交流

（3）根据校友的社会活动和社会职务，邀请其参与学校活动与项目，为学校发展提供资源支持

（4）根据校友的反馈和建议，改进学校的教育教学工作，提高教育质量和学生满意度

四、数据保护与隐私

在校友信息收集过程中，需要保护校友的隐私，确保数据的安全性和合法性，所有校友信息仅限于校内使用，不得泄露给第三方机构或个人。

五、实施计划与预期成果

1、实施计划

（1）设计校友信息收集表格、问卷星，并制定收集渠道

（2）在学校校友会官方网站和其他社交媒体平台发布校友信息收集通知和推广收集信息的问卷星

（3）通过校友活动、聚会和走访校友，邀请校友填写信息表格或进行线上信息填写

（4）邀请班级（年级）代表协助收集校友信息，确保覆盖范围和收集质量

（5）根据收集到的信息，逐步建立校友信息数据库，并进行数据管理和分析

2、预期成果

（1）7月底前完成校友信息收集通知、信息收集在线表格和信息收集问卷星的推广，8月底前完成学院校友信息的收集，建立完善的校友信息数据库，包含丰富的校友信息

（2）与校友的持续联系与合作关系，充分挖掘优秀校友，促进校友间的交流与合作

（3）提供校友资源支持，为学校学院的发展和改进提供参考和建议

（4）举办校友活动和走访校友，增进校友间的情感联系和认同感

材料科学与工程学院

2024年7月10日