一、活动主题

提高写作能力，增强学生干部整体素质

二、活动背景

团委委员会招新工作圆满结束，我院加紧培养建设优秀学生干部队伍。

三、活动目的

为了提高学生会干部的各方面能力，增强我院团委学生会内部成员之间的凝聚力和团结力，特举办此次学生会干事培训。

四、主办单位

材料与化学工程学院团委团委办公室 材料与化学工程学院团委团委传媒中心

五、活动参与对象

材料与化学工程学院团委委员会全体学生会干事

六、活动时间

第一次：12 月 14 日晚上 6:30

第二次：12 月 21 日晚上 6:30

第三次：12 月 28 日晚上 6:30

七、活动地点

第一次：1301 第二次：1301 第三次：1301

八、活动前期安排

团委办公室（负责人：张琼 方羽）

（1）安排主持人（第二次：李逸 第三次：吴志强）

（2）邀请学院老师、主席团成员、各部门部长及副部长九、办公室（负责人：田佳）

（3）提前邀请嘉宾

（4）通知学生会干事入场

（5）做好会议记录

（6）维持活动现场秩序

十、纪检中心（负责人：张雯靓 赵鸿轩）： 负责会场考勤

十一、团委传媒中心（负责人：晁锐 张雨薇）： 负责现场摄影工作及后期照片的剪辑与整理

十二、活动具体内容1、活动过程

（1）第一次培训由李来丙书记主讲

（2）第二次培训

由团委办公室副主任方羽主讲 Word 和Excel 常用功能的操作方法。

1.word 常用功能讲解

在工作中word 的常用功能有字体字号选项栏，加粗、对齐、图片插入、页面布局、查询替换、段落设置等。

选项栏在开始栏操作，选择文本后通过选项栏修改文字字体字号，在选择栏下方是加粗、斜体以及下划线的设置，其右方是段落对齐设置，通过点击按钮完成设置。在插入栏中选择图片选项可以插入图片，在页面布局中可选择纸张方向、纸张大小以及文字环绕方式。

有关段落设置，在选择文本后点击右键打开段落设置，在“缩进和间距”的“缩进”栏可以设置首行缩进字符，在“间距”栏可以设置段前段后间距以及行间距。

2.Excel 常用功能讲解

在工作中Excel 的常用功能有单元格的拉伸压缩、合并拆离、边框设置、对齐方式和数字格式设置等。

点击长按数字行或字母列间分割线拖动至所需位置即可实现单元格的拉伸压缩，如需精确设置宽高可选定所需区域，右击数字行或字母列选择行高或列宽输入所需数值进行设置；选定所需合并的单元格，点击开始选项卡中段落功能页中的“合并居中”即可进行合并拆离；选中所需部分，点击开始选项卡字体功能页中的“田字”即可添加边框，如若需要更改边框样式可点击“田字”右边小三角，从扩展项中选择合适边框；选定所需区域点击开始选项卡中对齐方式功能页中所需对齐方式即可。

数字格式设置需选定所需部分右键单击所选区域内任意位置，点击设置“单元格格式”在数字项分类中选择“自定义”，在类型中选择“@”即可将系统计数方式更改为常用计数方式。

（3）第三次培训

由团委办公室副主任张琼主讲周、月、年总结计划、通讯稿、ppt 格式要求。

1、周总结计划的格式要求和文本要求

首先是周总结计划的格式要求，请各部门在团委办公室提供的周总结计划表的基础上，横线上填写部门全称及周次大写数字，表格处填写部门和日期（周次的填写是当周的总结和下周的计划，日期是填写当周日的日期 ）；正文用精炼的语言组织要说明的事项，语句不宜过长，且要分条论述（每小点用阿拉伯数字 1、2 等列出）。部门名称、时间仍用原表格格式，总结、计划内容使用宋体、四号、1.5 倍行距。电子稿在每个周周六下午两点之前发送至团办邮箱。

2、月总结的格式要求和文本要求

其次是月总结计划，其格式要求是标题黑体、小二、加粗、居中， 正文用宋体、四号、1.5 倍行距、首行缩进两字符，标题为 xx 部门xx 月工作总结/计划，部门名称写全称，月份大写；月总结计划都要分条陈述，总结的每条以文段的形式表述，计划可以不写；落款为材料与化学工程学院团委委员会xx 部门，日期为当月最后一天的日期，均右对齐，与正文之间不要空行。每次大型活动的材料必须有计划，有步骤，有过程，有效果地记录。月总结计划电子稿于月末当天

下午两点前发送至团办邮箱，纸质稿和总结中所述活动的材料于月末晚上六点至六点半交至 1403 学生办公室。

3、年总结计划的格式要求和文本要求

然后是年总结计划。年总结计划的格式要求是标题黑体、小二、加粗、居中，正文用宋体、四号、1.5 倍行距、首行缩进两字符；各部门要将每个月发生的重大事情表达清楚，并分月论诉，计划也是要分条讲明，内容要求和月总结计划相同，每次活动完成之后还应该将本次活动与上次与之类似的活动进行对比，写出总结材料，为以后的活动开展进行奠定基础。

4、关于总结计划附带的相关材料的要求

有关周总结计划上交的活动材料，包括策划书以及活动相关材料（如比赛评分表、主持人稿等），每次策划时活动都应该有专门的部门签到，且记录系干的参与情况。所以每次上交活动总结纸质稿时都要附录一张系干考勤表，作为以后评优评先以及奖学金评定的依据之一。策划书能装订成集的一定要装订好（字体大小、粗细和格式也可视情况而定）。

5、策划书的制作模板以及相关要求

策划书内容包括活动背景、目的、时间、地点、参与对象、具体内容、总结、活动剪影，如果有传媒中心撰写通讯稿，必须附上校官网通讯稿截图；如果有主持稿和老师发言稿也必须附上。策划书的最后要写上项目负责人，如果是比赛相关要写获奖人员及名次，这是今后计算活动分的凭据之一。

6、材料电子档的发送要求

总结计划电子稿请命名为部门名称+时间工作总结/计划，活动材料电子稿请命名为活动全称，将每个活动的所有材料打包，命名为部门名称。团委办公室邮箱为：sdblingblingtwbgs@163.com

7、通讯稿的格式和文本要求

通讯稿标题为黑体小二加粗居中；正文为宋体四号，首行缩进两个字符，1.5 倍行距；落款为（材料与化学工程学院），格式与正文相同，紧跟在正文后。写通讯稿时首先要拟一个标题（陈诉事实型或新闻评论型）第一段为导语，要有具体事件，人物，时间，地点，原因，第二段简述过程，即为主要任务，讲话精神和核心事件的展开， 最后写结束语，要挖掘新闻的意义。

8、PPT 的制作

PPT 主要包括活动 PPT 和会议 PPT。如果是有领导老师参与的活动或者会议，应使用较为正式的模板，例如常见的红底黄字。注意模板与文字颜色的协调搭配，字号不要小于 18 磅，不要使用过多种类字体，文字清晰便于观看。在使用图片时应注意去掉水印（如网址或与活动无关的文字）。内容要符合活动流程，避免错别字和病句的出现。尽量使整个PPT 保持风格统一，在符合要求的前提下做出新意。

2、活动收尾

学院老师及主席团成员首先退场，其他学生会成员负责清理会场并由纪检中心进行考勤。

十三、活动评比

本次团委学生会干事材料培训结束后，团委办公室会及时对各个部门今后上交材料的质量和数量以及按时上交情况进行详细统计， 在每学期末按实际情况对各部门进行评选，对表现好的部门在例会上颁发荣誉证书，对于积极配合团委办公室工作的干事进行表彰。

十四、活动预期效果

通过此次材料培训，使各部门新干事对学生会各自部门的事务更加了解，增强自身的文采和写作能力，增强综合素质，做一个全面发展的学生会干部，为学院团委学生会贡献更大的力量。

材料与化学工程学院分团委

2019 年 12 月 13 日