金秋九月，硕果飘香，这样一个收获的季节如画般的美丽迷人，我们即将迎接新的学期，新的挑战。与此同时更有着一批新鲜的血液即将注入我们美丽的大学校园，融入材料与化学工程学院这个团结向上的大家庭里。为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：

    一、工作要求

今年我院迎新工作充分体现“热情周到，耐心细致”的思想，做到积极稳妥、服务全面、优质高效、安全有序。全院上下要进一步提高认识、统一思想，全力营造一个畅通、温馨、严谨、安全的迎新环境，确保2015级新生安全、顺利报到。让学生舒心，让家长放心。同时每个迎新工作人员要提高认识，开动脑筋，运用创新思维，通过宣传栏、展板、服务站、参观等方式，加大宣传力度，将迎新工作与入学教育、军事训练及学校各项工作紧密结合，真正把迎新工作作为宣传学院成就、扩大学院影响、展示师生风采、增进新生及其家长对学校感情的重要机遇，使更多的人了解学校、关注学校、走进学校，圆满完成迎新工作的各项任务。

    二、领导小组

为保证迎新期间各项工作协调、高效、有序地开展，我院成立迎新工作领导小组，加强迎接2015级新生工作的领导。

组  长：刘湘欣  胡汉祥 

副组长：李来丙  李坦平 

成  员：周学忠、杨聪斌、申杰文、胡艳秋、陈凌霄及各      

       教研室教师

成立迎新办公室：

    办公室主任:胡艳秋 

    办公室副主任：徐  梦  尚勇志

    办公室成员：陆志祥 李  乐 王  强 刘赛丹 王 鹏

    三、迎新时间和地点

集中时间：校内迎新9月10日14：00—12日24：00

（11、12日7：00—24：00）；校外迎新：11、12日8:00-23:00

迎新地点：图书馆前坪、衡阳高铁站

后勤地点：材化楼一楼大厅

    四、所需物品

领取学校的帐篷、桌子、椅子；宣传展板5块；工作证；

办公室负责采购：一次性茶杯500个和桶装水6桶；白纸本若干本，黑色签字笔若干（足量）、避暑药品、纸巾等其他用品。

    五、主要负责人员工作安排

校外迎新：杨聪斌全权负责校外迎新工作

校内迎新：胡艳秋分管宣传组、宿舍安排组、机动组，值班时间为10号下午及晚上、12号上午。

陈凌霄分管报到组、信息录入组，值班时间为10号下午、11日上午、12日上午。

申杰文分管接待组、后勤保卫组，值班时间为11号下午及晚上、12日下午。

主席团：徐梦分管报到组、信息录入组、宿舍安排组

尚勇志分管宣传组、咨询组、校外接待组、接待组、后勤保卫组、机动组

副主席值班时间：

    9月10日下午14:00-23:00 陆志祥 

    9月11日上午6:00-14:00 李  乐  

    9月11日下午14:00-23:00王  强  

    9月12日上午6:00-14:00 刘赛丹  

    9月12日下午14:00-22:00 尚勇志

    六、迎新具体任务

    1、宣传组 

指导老师：胡艳秋 

负责人：尚勇志  曾  蕾

成  员：陈思思  戚  浩  邵沛妤  曾  辉

职  责：

（1）做好迎新宣传报道工作，营造良好的迎新氛围；

（2）更新学校宣传橱窗内容；

（3）制作迎新宣传展板5块（其中学院介绍、行政介绍共3块、校园分布图及报到流程1块，2015级新生名单1块）横幅1-2条，并于11日之前悬挂；

（4）准备迎新台签和海报等；

（5）横幅内容：

仰望星空，脚踏实地，敦品励学，追求卓越

                ——材料与化学工程学院（挂材化楼）

材化的小鲜肉们，学长学姐想死你们啦！（报到处）            

    2、咨询组   

化工专业负责人：唐新德   

成  员：全体化工专业教师  朱黎明  肖  彪

材料专业负责人：王文革  

成  员：全体材料专业教师  张良帅  李杰峰

高本专业负责人：罗建新

成  员：全体高本专业教师  徐  金  卓叶林       

职  责：负责详细介绍各个专业的具体情况；为新生及家长做我院的各项宣传工作，解答新生及家长的咨询问题。

    3、校外接待组  （时间11、12日8:00-23:00）

指导老师：杨聪斌  

负责人：沈  凯（主负责）  张  雄  

成  员：第一组：黄代明 马蒙恩 刘鹏祥 范美玲 杨冬梅   

       第二组：荆权威  米雨晨 何琛 高意 戴小玉    

    职  责：负责在高铁站接待新生并引导新生到酃湖校区图书馆前坪报到。

4、接待组 (可能有变化，随时听从调遣)

指导老师：胡艳秋  

负责人： 叶  茂   卢  巍  刘小龙（主管青协成员）

（1）9月10日下午接待组（暂定）：

第一组：刘  吉  李博文  黎冰玉  陈  尧  李湃瑜  刘宇文 

（2）9月11日、9月12日上午接待（暂定）：

第二组：陈 奥  谭家豪  汪  洋  吕鹏程  李双双  周  芬  龚  晨  李  达  徐  行  李  艳  徐  金  张  贺  肖  彪    李杰锋  张良帅  

（3）9月11日、9月12日下午接待（暂定）：

第三组：丁  欢  陈  维  刘文涛  余天栋  沈  豪  陈慧娟  黄海城  李海霞  杨恒柱 

职  责：负责引导新生报到，在报到处一一登记，并及时反馈新生的各种问题。

    5、报到组

   指导老师：陈凌霄  

   负责人：闫玉梅（主负责） 何  昕  王  月     

   成  员：吴盈盈  唐  强  汪  寒  杨梦霞  吕  灿  张亿梅      

   职  责：负责新生的登记注册，并详细登记好新生的基本情况。

    6、信息录入组  

   指导老师：陈凌霄  

   负责人：李嘉敏（主负责） 蔡  欢  陈汝嫣   

成  员：龙  娟  易梦婷  杨卓琳  唐  纤  涂晓东  胡  静           

职  责：负责新生信息的准确录入，并及时统计报到人数。

    7、住宿安排组

   指导老师：胡艳秋 

   负责人：曾繁凌（主负责） 薄晓瑞

   成  员：刘泽远  夏乐乐  李迪雄  聂志伟

   职  责：负责安排新生住宿，尽量按专业、班级安排宿舍；及时反馈住宿情况。 

    8、后勤保卫组 

   指导老师：申杰文  

   负责人：刘佳盼（主负责） 王  刚    

   成  员：陈  俊  马昌嵩  严关新  臧宏庭  叶真午  张超

   职  责：负责新生及家长的接待工作；维护报到现场秩序，负责保障新生的行李和财产安全以及做好各项后勤服务工作。在接待现场为新生家长提供住宿和票务咨询服务。

    9、机动组  

指导老师：胡艳秋  

负责人：尚勇志 

成  员：王  鹏（主负责） 陈启东  严  智  邵家俊  刘洋承毅  邓焱新  谢金香  刘丽芳  周  斌  刘华斌  陈雄飞  马思思  朱健鹏       

职  责：新生报到高峰期，组织志愿者服务

    六、迎新工作要求

1、迎新动员大会将于9月9日晚上7:00在1401教室举办，请所有迎新工作者届时到场。

2、10号下午2：00学生会全体成员到迎新报到处（1号楼大厅及团书馆广场）布置现场；12日24：00前清理迎新现场。

2、严禁在校园内摆摊设点，进寝室推销物品，假借迎新进行商业行为，一经发现将从严处理。

3、各迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借，无工作证者不得参加迎新，在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。全体工作人员必须24小时打开手机，确保信息畅通。

4、各工作组应听从我院统一指挥，严格按照责任分工，履行好工作职责，并加强各组间的协调配合，坚决克服侥幸思想，从大局出发，团结一致，共同促进迎新工作顺利开展，确保校园平安。

    七、突发事件处理办法：

做好应急处理的各项准备工作，一旦发生突发事件，不在自己处理能力内，如行李丢失、未及时报道、被诈骗等，务必要在第一时间内将情况反映至迎新办公室副主任徐梦、尚勇志，及迎新办公室成员。

材料与化学工程学院

                                     2015年9月