各部门、学院:
根据学校保密工作安排,需收集各部门、学院信息设备相关资料(附件1)和存储设备相关资料(附件2)。请各部门安排工作人员收集好部门、学院办公设备相关信息,于7月15日12点前按说明填写好2个附件表格,发电子版到邮箱:cqq@hnit.edu.cn,联系人:陈青青,电话:65431。
1、附件1***部门(学院)信息设备台账
(1)序号:不填;
(2)编号:不填;
(3)名称:台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪等;
(4)型号:设备外观标签上有;
(5)密级:非密等,或不填;
(6)用途:办公等,或不填;
(7)所属部门:本部门名称;
(8)放置地点:所在房间;
(9)责任人:使用人或部门统一安排的责任人;
(10)操作系统安装日期:下载软件(附件3),运行可查,如图;
(11)硬盘序列号:下载软件(附件3),运行可查,如图;
(12)设备序列号:设备外观标签上有、电脑可不写;
(13)IP地址和MAC地址:点击电脑左下角开始——输入cmd——输入命令ipconfig -all,运行可查,如图,其中IP地址为图中IPv4地址、MAC地址为图中物理地址;
(14)启用时间:略晚于设备外观标签上的设备生产时间;
(15)使用情况:在用等,或不填。
2、附件2***部门(学院)存储设备台账
(1)序号:不填;
(2)编号:不填;
(3)名称:U盘、移动硬盘等;
(4)型号:根据外观查看情况填写;
(5)密级:非密等,或不填;
(6)用途:资料复制等,或不填;
(7)所属部门:本部门名称;
(8)放置地点:所在房间;
(9)责任人:使用人或部门统一安排的责任人;
(10)设备序列号:可不填;
(11)启用时间:根据情况大致填写;
(12)使用情况:在用等,或不填。
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网络信息中心
2021年7月9日