校属各单位：

根据《湖南省人民政府办公厅关于加快推进社会保障卡建设工作的通知》（湘政办发[2012]24号）及《衡阳市人民政府办公室关于印发[衡阳市社会保障卡实施方案]的通知》文件要求，为了对我校参加了衡阳市基本医疗保险(含退休人员)的人员免费发放“社会保障卡”，现就有关工作通知如下：

一、 社保卡数据信息核对

人事处将教职工办理社保卡的信息核对表发送到各单位，各单位对本单位人员信息进行核对，教职工核实无误后签字确认，信息核对表需本单位盖章后提交。

二、 个人照片的收集

每位教职工需提供电子白底免冠照片一张（电子版），高度=441px、宽度=358px、分辨率=350dpi，格式为jpg，照片名为（单位—姓名）。

三、 材料提交时间

请各单位于2016年10月21日12点前将本部门的信息核对表及照片送至人事处社保科（教学大楼1007室）。由于此次社会保障卡的办理时间紧、信息量大，请各单位高度重视、积极配合，在规定的时间内报送，过期影响社保卡办理后果自负。

联系人：孟凡胜（61686）  刘慧（64556）

                                           人事处

                                              2016年10月17日

附件：关于社保会保障卡替换医保卡的通告