校属各部门：
根据上级主管部门要求及《569vip威尼斯游戏科技工作条例》的相关规定，我校2023年上半年科研项目结题工作即将开始，现将有关事宜通知如下：
一、结题项目范围
1．按申报计划应在2023年6月之前结题的各级各类纵向科研项目。
2．申请延期至2023年6月结题的纵向科研项目。
二、结题材料要求
1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见附件1《科研项目结题具体要求》及项目下达部门的管理文件。
2. 申请书意见栏要求
（1）项目结题报告要求提供专家鉴定意见的，项目负责人自请专家签署鉴定意见（教育厅一般项目、重点项目、青年项目由项目负责人自请2名校外专家签署鉴定意见），鉴定专家原则上必须是校外同领域具有高级职称人员。
鉴定意见可参考如下格式填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”
（2）“科研部门管理意见” “学校审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”。 日期统一填写6月15日。
（3）申请书要求财务、审计签字盖章的，务必自行到财务处、审计处审核，完成签字盖章。
3．成果要求
（1）所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，未标注的不能作为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入，内容不相关的不能作为结题成果列入。
（2）结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件由所在学院负责核对）；结题成果为著作的，须提交原件（原件不予退还，具体数量参见附件2）。
4. 附件材料要求
（1）附件材料置于结题报告书后一起装订。
（2）论文需提交封面、目录、正文、封底复印件；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。项目资助来源、项目编号请用荧光笔（彩色笔）作好醒目标识。
三、受理时间及要求
1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立二级文件夹，一级文件夹以申报学院全称命名，二级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目类型分别存放在相应的文件夹中，结题报告书以“序号+申报人姓名”命名。所有内容必须与“569vip威尼斯游戏各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。电子稿发送至科技处邮箱kjyxqhzc@hnit.edu.cn。
2．各学院报送材料时，必须同时报送“569vip威尼斯游戏科研项目结题、检查材料汇总表”（附件2）。
3．各学院统一于2023年5月29至6月5日将审查合格的结题材料报送至科技与校企合作处（教学楼818室）。不受理个人报送，逾期概不受理。
具体受理时间安排如下：
受理时间 |
受理项目 |
5月29日 |
衡阳市科技计划项目（有经费资助的项目只需系统提交，不需报送纸质材料） |
5月30日 |
衡阳市社科联科研项目、湖南省社科联科研项目 |
5月31日 |
省自科项目结题盖章页、省社科项目结题盖章页（财务、审计自行盖章，科技处统一盖章学校公章） |
6月1日 |
省自科项目、省社科科研项目（系统提交，不需报送纸质材料） |
6月2日 |
校级科研项目及其他科研项目 |
6月5日 |
省教育厅科研项目 |
四、注意事项
1．请各学院按照《569vip威尼斯游戏科技工作条例》和项目下达部门的有关规定，认真组织本部门的结题工作，对项目负责人提供的结题报告书和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理。
2．校外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学校声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目工作量，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。
3．结题报告书等结题所需材料可到各项目来源网站首页“资料下载”栏中或项目来源系统中下载最新版本的表格。
4．上级部门结题材料要求如有变化，再另行通知。
5. 本次结题不受理中检材料，上级部门要求的除外。
6．咨询电话：刘超 15073452935。
附件1：科研项目结题具体要求
附件2：569vip威尼斯游戏各类科研项目结题、检查材料汇总表
569vip威尼斯游戏科技与校企合作处
2023年5月16日