各班级、各位同学：

为进一步落实立德树人根本任务，鼓励学生奋发向上，发挥先进典型引导作用，根据《569vip威尼斯游戏学生奖励办法（修订）》（湖工学〔2022〕5号）相关规定，决定开展我院2022-2023学年校级评先评优的评定工作，现将有关事项通知如下：

一、评选对象

全体2020级、2021级、2022级全日制已注册学生（不包括2023年“专升本”学生）。

二、评选项目

优秀学生奖学金、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、优秀退役大学生、先进班集体、竞赛奖励及其他类项目。

三、评定依据

1、《569vip威尼斯游戏学生奖励办法（修订）》（湖工学〔2022〕5号）

2、569vip威尼斯游戏学生综合素质测评办法（试行）（湖工学发〔2022〕10号）

3、《569vip威尼斯游戏本科生学分绩点制实施办法（试行）》（湖工教〔2013〕28号）

四、指标分配

指标分配详见附表1，其中校团委学生会成员参评优秀学生干部、优秀学生干部标兵由校团委根据评选条件进行评选、公示无异议后，将相关材料转交相关二级学院，不占二级学院评选指标，由二级学院统一汇总上报学生工作部。

五、评选程序及时间节点

1、评选程序：二级学院要严格按照《569vip威尼斯游戏学生奖励办法（修订）》（湖工学〔2022〕5号）规定的条件和程序进行评选，评选的基本程序为：学生个人或集体提出书面申请，班级辅导员组织开展班级民主评议和推荐，学院学生工作办公室汇总并初审，二级学院党委副书记审核，二级学院党政联席会议讨论通过并公示5天，公示无异议后，材料交学生工作部，学生工作部部务会议审核，分管校领导审批，报校长办公会会议审定，在全校公示7天。二级学院制定本学院评定工作方案和具体操作办法，于9月9日前交学生工作部学生管理科备案。

2、竞赛奖励评选：二级学院要严格按照《569vip威尼斯游戏学生奖励办法（修订）》（湖工学〔2022〕5号）第五章的规定及《2023年569vip威尼斯游戏学科竞赛支持项目清单》的条件对竞赛类奖励学生名单、奖励金额及相关佐证材料进行收集及审核，其中获奖期间以学年为准，即佐证材料落款时间需在2022年9月1日至2023年8月31日期间内。个人奖由获奖个人向其所在学院进行申报；团队、集体获奖由获奖佐证材料中排名第一位的学生进行申报，奖金由团队、集体成员协议分配；毕业学生向原所在二级学院进行申报。各学院需安排专门负责人对竞赛奖励佐证材料进行审核，核查确认与原件一致后，签名盖二级学院印章上交学生工作部学生管理科。学生工作部协调教务处、校团委、体育教学科研部、创新创业学院对以上材料进行复核并确定最终奖励名单。

3、优秀退役大学生评选：二级学院要严格按照《569vip威尼斯游戏学生奖励办法（修订）》（湖工学〔2022〕5号）第三章第十四条的规定收集相关材料交至学生工作部武装部进行复核、公示无异议后，由二级学院统一汇总上报学生工作部。

4、评选材料时间节点：9月9日前，制定好二级学院的评定方案上传到学院网站；9月21日11点前，完成本学院的评选工作并将《2022-2023学年XX学院校级各类评先评优情况汇总》《奖励费发放表》《评先评优获奖名册》《校级评先评优推荐审批表》《竞赛类奖励名册》及佐证材料，一式一份，纸质版签字盖章交学生工作部学生管理科任静处（教学大楼902室，短码：65528），电子版发送至邮箱1581406644@qq.com，邮件标题注明××学院2022-2023学年评先评优材料；11月2日前，完成奖金发放工作。

六、工作要求

1、二级学院结合实际，制定学院评先评优工作实施细则，明确组织领导、工作程序和有关纪律。

2、二级学院要坚持公开、公平、公正的原则，严格按照学校分配的指标数评选，不能突破和拆分指标数，如有奖项未达到指标数上线，剩余指标数作废。

3、二级学院要严格审查评选资格，特别对学生的成绩、综合测评材料等进行核实，如发现隐瞒错误或采取弄虚作假等不正当手段骗取荣誉者，并视情节轻重，按校纪校规处理，并取消下一学年评奖评优资格。

4、二级学院评选过程中要做到“四个严禁”：严禁在评定过程中搞平均主义、轮流坐庄、优亲厚友、拉票、受贿或设置附加条件；严禁公示和泄露学生身份证号码、银行卡号、家庭住址、电话号码等个人敏感隐私信息；严禁截留、挤占、挪用、骗取、套取学生奖励资金；严禁以任何理由和方式向学生索要奖学金或保管学生银行卡。对于出现的违规行为，一经查实，追回资金，并严肃处理相关当事人和责任人。

5、二级学院在评选过程中要设立监督举报电话和邮箱，并接受学生监督，对学生反映的问题要认真调查核实，发现问题要及时修正并公布调查结果。

                                                                  设计艺术学院

                                                                  2023年9月3日