为贯彻落实学校有关要求，做好迎接新生工作，展现学院良好形象，结合学院实际，制定如下方案：
总体要求
全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。
组织机构
学院成立迎新工作领导小组
组 长：范志明 吴远志
副组长：王本强 毕红霞 王小虎 叶拓
成 员：王雪舟 程斌 段付琴 朱欢 陈毅 陈源 肖苑君 吴冰玉 尹昊苏 各新生班班主任。
工作时间地点安排
提前报到时间地点：
9月15日14:00-20:00 校图书馆前坪
集中迎新时间地点：
9月16日6:30至18:00 校图书馆前坪
9月16日18:00至23:00 机械楼大厅
9月17日6:30至20:00 机械楼大厅
其他业务办理地点：阳光服务大厅、新生宿舍楼、明翰报告厅一楼、校医院
四、各组人员及分工
（一）宿舍管理组
组 长：段付琴
副组长：刘景琦
成 员：宿管部全体成员、新生班助
负责新生宿舍的安排及新生床位姓名标识的粘贴（9月15日14:00前完成）；
2、负责提前和延期到校学生的接待与安置；
3、对所有新生宿舍进行一次核查；
4、组织学生班级打扫新生宿舍，确保宿舍干净整洁。（9月15日上午12点前完成）；
5、组织班助到自己负责班级宿舍进行卫生、床位核查。
（二）报到组
组长：吴冰玉、段付琴
副组长：郑治涛
成员：迎新工作人员（人员安排另附）
1、负责新生现场报到相关工作；
2、负责新生身份核实和入学资格的审查；
3、负责一卡通的发放；
4、设置“绿色通道”窗口，指导家庭经济困难学生办理学费缓交申请；
5、检验新生兵役登记情况（报到后由班助收集）。
6、报到其他资料的收集与发放。
场地布置与宣传组
组 长：程斌、肖苑君
副组长：刘浩楠
成 员：团委学生会文艺部、礼仪部全体成员
负责学院迎接新生总体协调；
负责迎新现场（包括家长休息场地）的具体布置；
负责宣传标语、横幅、电子屏幕、宣传栏制作、报到流程、指示牌设置、工作牌的制作等
报到流程图的制作与张贴；
5、新闻报道等宣传工作；
（四）接待组
组 长：程斌、吴冰玉
副组长：郑晓茜
成 员：新生班助、迎新工作人员（人员安排另附）
负责入学新生咨询，引导新生办理相关手续，顺利完成入学工作；
做好提前到校学生的接待与安置工作；
3、引导新生到宿舍；
4、引导学生领取军训服装；
6、引导新生到校医院进行新生入学体检；
7、负责新生易班APP注册、宣传及推广。
（五）后勤保障组
组 长：王雪舟、程斌
副组长：邬奇轩
成 员：迎新工作人员（人员安排另附）
1、负责迎新现场用水等物资的供给；
2、协助做好新生入学体检工作；
3、协助其他工作组。
（六）安全保障组
组长：陈毅、尹昊苏
副组长：李智鹏
成 员：迎新工作人员（人员安排另附）
做好新生报到点的秩序维护，保证新生报到安全有序；
迎新期间，引导老生上、下课行走路线的，设置引导指示标识。
3、严禁本院教职工和学生以各种形式销售生活用品及手机卡等；为杜绝“黑心棉”进校园，保证学生身心健康；
4、负责迎新现场突发事件的处理。
（七）军训工作组
组长：程斌
副组长：吴思蓉
成员：新生班班助
1、组织学生领取新生军训服装、参加军事训练；
2、全程管理参训新生；
3、设立军训服务点、组织因病不能参训的学生做好参训学生及教官的后勤服务工作；
4、做好参训学生的思想政治教育与军容纪律管理工作；
5、撰写军训队列解说词。
（八）新生入学活动安排组
组 长：王雪舟
副组长：程斌、段付琴、吴冰玉、尹昊苏、新生班主任
成员：新生班助
负责新生入学思想政治教育
2、负责新生入学学生手册、法律法规、校风校纪、学风学纪、安全意识、宗教意识等教育；
3、筹备新生开学典礼。
五、报到流程
到宿舍办理入住手续→学校阳光服务大厅身份核验→学院报到（领取一卡通等相关资料）→领取军训服装（明翰报告厅一楼）→体检（润泽4栋1楼校医务室）。
因特殊原因不能按时来校报到的新生需与附件中相应班级的班助或辅导员报备。
七、工作要求
1、要高度重视2023级新生入校工作，周密部署，提前准备，列出安排表，切实保障新生入校工作有序、安全、顺利开展。
2、凡与迎新工作有关的人员要克服困难，规范流程，阳光迎新，热情服务，圆满完成迎新各项工作。
3、所有工作人员不得借迎新之机“以学谋私”。
智能制造与机械工程学院
2023年9月13日