根据当前新冠肺炎疫情形势，为切实做好疫情防控工作，同时确保学院各项工作有条不紊推进，学院决定，4月继续进行行政坐班人员轮流到岗上班。现将有关事项通知如下：
一、院领导到岗安排
周一至周五每天上午安排一名院领导在校办公、处理相关事务（具体安排见附件）。
二、坐班人员灵活上班
各部门根据实际情况，合理安排好部门及教职工工作，原则上每天安排一名负责人和部分坐班人员到岗（总人数不超过本单位本部门人数的50%），其他人员在家办公或网络办公。尽量采取错峰办公、信息化办公等方式进行，避免人群在同一时间大规模集中。
三、其他工作要求
（1）依规进入校园。严格执行《关于进一步加强校园封闭式管理工作有关事项的通告》要求，所有上班人员统一从南校门凭校园车辆通行证或一卡通（教职工工号卡）进入校园，同时需佩戴口罩并接受体温检测，否则不得进入。
（2）避免人员集中。各单位、各部门不得开展集中学习、集中培训等活动，不得召开部门全体职工会议等需要大规模人员现场参加的会议，鼓励采用网络形式召开日常会议。
（3）增强防护意识。上班期间，所有人员一律不串门、不握手、不随意走动、不随意摘口罩，勤洗手，对使用过的口罩按规范要求处理。除特殊原因外，原则上不得要求其他部门报送纸质文件、资料，减少人员接触频率和范围，避免交叉感染。
（4）严格工作纪律。各单位、各部门要切实提高思想认识，坚持疫情防控和年度重点工作同时推进，坚决打赢疫情防控阻击战，确保学校各项工作有序推进。对失职、渎职的部门和个人，将依规依纪严肃处理。
机械工程学院
2020年4月2日