为进一步规范函授站办学行为,加强站点基础建设,改进和加强教学管理工作,提升办学质量。根据继续教育学院党政部署,5月22日至25日由学院总支书记李瑜带队,组织了株洲、湘阴、岳阳和益阳等区域函授站(拟建函授站)及两所拟合作办学单位的教学工作督查和调研指导。
小组对函授站收费情况、教学基础设施、教师队伍建设、教学大纲计划的执行、教学过程管理、教材使用和管理、学籍管理、制度执行等情况进行了检查,提出了指导性意见和建议。
巡视中发现:各函授站都重视今年的招生工作,办学资质通过了年检,办公地点大多新建或搬迁到新的场所,面积达标,管理和教学场地规范,教室施设设备齐全。同时存在一些问题:一是函授站(拟建函授站)生源下降;二是工作环节落实不严谨,有的站点员工聘用不严、管理无序,安全、风险意识不够,负责人的认识和工作人员不在一个层面;三是教学计划不统一,教学随意性较大;四是教材不统一,有的函授站点没有选用我院规定版本的教材;五是师资水平不统一,有的函授站点没有按照我院的教师聘任条件和程序开展工作,所聘任的教师水平不一;六是对毕业论文(设计)教学环节重视不够。
小组思考与建议:一是当前我院成教专业齐全,教职工服务意识好,应根据同层次本科院校情况合理定好函授站管理费价格;二是根据政策要求,规范函授站(拟建函授站),不泛滥发展,重视社会效益,维护学校品牌;三是对生源不足的站进行督促,取缔规模小、招生管理混乱的站点,积极引进资质齐备、生源充足的新站点;四是尽快建设好网络教育管理平台,完善成人教育的学习方式,帮助站点提高教学质量,满足学生学习积极性;五是重新梳理发放我院站点评估指标体系,对站点的办学指导思想、机构设置、制度建设、办学条件、教学管理、教学质量等进行定期考核指导,加大教学监控力度。(继续教育学院李瑜、蔡玲、阳兰平、聂华斌)