一、指导思想

以学校迎新工作方案为指导，按照阳光、安全、高效、精准的工作原则，本着以学生为本的理念，热情接待、细致安排、认真工作，争取做到让每一位入校新生舒心、家长安心、领导放心，保证新生的顺利入学。

二、工作组织机构

（一）工作领导小组

组  长：罗庆云、李立波

成  员：高为民、李玉秀、任长安、魏薇、尹帅

（二）工作组

组  长：李玉秀

副组长：周艳红、曹丽慧

成  员：刘泽芬、蒋蔚、黄宝乐

三、迎新时间

10月10日14:00至10月12日18:00

四、迎新地点：

衡阳高铁站、信息楼一楼大厅

五、具体工作安排

（一）校外迎新组

组  长：周艳红

副组长：蒋  蔚

组  员：彭俊翔、王嘉男、蒋洁、陈婉君、朱颖、李菲、

        王婉辰、王鹏寰、李煜婕、廖慧如、孙一龙、邓志运

职  责：

1、安排好接站人员值班表，做好迎新点场地布置、接站工作人员的选派、培训和组织。

2、测量新生体温，体温正常者进入迎新车。

3、维护好新生到站后的候车、乘车秩序，热情有序引导新生及家长顺利乘车来校。

（二）校内迎新组

分 工：

1、综合协调组(责任老师：黄宝乐）

（1）负责人：孙一龙

（2）负责部门：团学办公室

（3）职责：

①迎新工作人员安排调动，人员出勤登记。

②综合协调迎新工作期间各组工作事宜。

③联合后勤组保障各项物资供给。

④迎新工作所有物资需求登记，审核各项开销并做好报账相关注意事项通知。

⑤在任何需要的时候听从安排与调配。

2、迎新宣传组（责任老师：曹丽慧）

（1）负责人：李煜婕、廖慧如

（2）负责部门：团学宣传部、团学新媒体中心

（3）职责：

①做好官Q、官微及学院官网迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

②准备好官Q及官微的二维码，供新生报到时关注，以便了解学院迎新相关工作动态，为进一步加强学院官方媒体宣传功能作铺垫。

③负责迎新及军训期间照片素材拍摄工作，为班助总结大会视频制作做好准备。

3、住宿工作组（责任老师：曹丽慧）

（1）负责人：邓志运

（2）负责部门：团学生活部

（3）职责：

①负责新生宿舍的安排；

②负责提前和延期到校学生的接待与安置；

③对所有新生宿舍进行一次核查；

④组织党员、积极分子、受助学生打扫新生宿舍，确保宿舍干净整洁。（10月8日前完成）；

⑤组织班助到自己负责班级宿舍进行卫生、床位核查。

4、志愿者工作组（责任老师：刘泽芬）

（1）负责人：朱炅锋

（2）负责部门：计信青协

（3）职责：

①负责志愿者招募及管理工作。

②对志愿者所负责工作进行相关培训。

③做好志愿者工作安排及出勤登记工作。

④协同各迎新工作组做好志愿服务工作各项事宜。

5、报到组（责任老师：黄宝乐）

（1）负责人：彭骄阳、段博珊、陈婉君

（2）工作人员：各新生班班助、勤工部

（3）职责：

①新生入学资格审查、核对并登记新生基本信息、发放新生资料袋。（班助）

②向新生介绍报道流程、各种信息咨询。（班助）

③指导新生下载与注册易班。（班助）

④新生生源地贷款绿色通道相关工作。（勤工部）

⑤负责一卡通的发放

6、接待组（责任老师：黄宝乐）

（1）负责人：卢  伟

（2）负责部门：计信青协

（3）职责：

①负责临时看管新生行李物品。

②引导新生到所需的咨询点或者登记处。

③校车停靠点接待、学生及家长接待。

④负责家长休息室的布置工作，新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。

7、后勤组（责任老师：曹丽慧）

（1）负责人：张  凯

（2）负责部门：团学学习部

（3）职责：

①负责学生生活物品的发放。

②负责各项资料打印及配备物品（纸笔、工作证、台签）及时到位，清点物品。

③负责各个工作点的饮用水供应，桌椅等硬件设备的供应。

8、机动组（责任老师：黄宝乐）

（1）负责人：张  凯、梁峰源

（2）负责部门：团学学习部、计信青协

（3）职责：视实际情况随机应变，处理各种突发事件。

六、工作要求

1.迎新人员必须服从学院统一调配，热忱、周到、主动为新生服务；

2.所有迎新人员都必须要统一佩戴好校徽和工作牌；

3.不得向新生及新生家长进行推销、兜售等一切商业活动；

4.迎新工作人员在迎新过程中一旦出现任何不文明行为或者违反工作规定的行为，将视情节轻重给予纪律处分

5.迎新时间段内所有岗位必须有工作人员在场，有课或有事人员需等换班人员到达之后才可以离开。

 

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2020年10月6日