各班级：

   根据湖南省财政厅、教育厅《关于下达2018年高校国家奖助学金中央资金的通知》（湘财教指2018[70]号）及《569vip威尼斯游戏国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定暂行办法》（湖工学字[2011]29）等文件要求，按照学校《关于做好2018年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金推荐评审工作的通知》具体安排，结合我院实际，现将有关事项通知如下：

一、评选范围和要求

（一）励志奖学金申报者，为计信学院2015级、2016级、2017级各专业全日制已注册学生（不包括2018年“专升本”学生），国家励志奖学金为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目；“国家助学金”参评对象为计信学院各年级各专业全日制已注册学生。同一学生在同一学年内，不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金，但获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生可以同时获得国家助学金。

（二）每个班级获得国家奖助学金名额由评定小组按照专业及格人数进行分配。具体公式如下：

1、国家励志奖学金：各年级班级分配名额＝班级及格人数（所有名额/三个年级及格总人数（不包括专升本学生））

2、国家助学金：各年级班级分配名额=班级人数（所有名额/四个年级总人数（包括专升本学生））

（三）根据《财政部、教育部、人民银行、银监会关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》（财科教[2017]21号）规定，各高校要落实国家精准扶贫政策，加大对建档立卡等家庭经济困难学生的资助力度，把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象。各二级学院要确保建档立卡等七类学生都享受一等国家助学金。

（四）各班级要指导并督促学生如实填写《普通高等学校国家奖学金评审表》（一式三份）、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》（一式两份）、《普通高等学校国家助学金申请表》（一式两份），并对有关内容认真核实、严格把关。

（五）学院进入湖南省高校学生资助管理系统进行申报，统一使用学生资助管理中心的表格，不得更改表格里其它的内容、格式，或使用自制表格，不得涂改或出现空白项，如该项无内容，请使用斜杠标明，申请表格用A4的纸正反双面打印，不得随意增加页数。（注意：请获助学生在系统填写后再打印，国家励志奖学金申请理由150字以上，国家助学金申请理由100字以上，如只填“学习成绩优异”、“家庭贫困”等将不受理申请，各申请表的申请、推荐和院系推荐内容雷同率不能超过20，学院在收集学生的申请表时请先认真审核学生申请表，然后再将信息输入进国家奖助学金系统中）

二、国家励志奖学金、国家助学金安排情况

（一）励志奖学金根据班级参评当学年度的学业及格率，助学金根据班级总人数，具体名额另行通知各班。

（二）国家奖学金金额8000/人，国家励志奖学金额为5000元/人，国家助学金一等4000元，二等3000元，三等2000元，实行等额评审，国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放，国家助学金分两次发放。

三、推荐程序与时间安排

（一）推荐程序：

学生书面申请---带班辅导员协调班主任开展班级评议、推荐---带班辅导员初审---学院党委审核---学院党政联席会议讨论、通过---张榜公示，公示无异议后，材料报送学校学生工作处。

（二）工作时间安排:

1、各班根据学院文件规定布置评选工作，以班为单位填写推荐审批表（从学院网页下载），各班召开班会进行民主评议；班主任和辅导员审核推荐名单。10月15日前各班汇总材料，并将班长、班主任（毕业班除外）、年级辅导员签字确认的汇总材料交学院学生办公室，并将电子文档发送至勤工部邮箱（2685567353@qq.com）。

2、10月16日至20日学院汇总材料，经学院党委审核，学院党政联席会议讨论通过，将推荐名单于10月21日至25日在学院网站公示5天。

3、10月26日，学院完成评定工作，推荐结果无异议后，并将报送材料电子文档发送273580990 @qq.com，纸质材料送到学生工作处资助中心（教学大楼901室）。

四、工作要求：

1、各班级要严格把握条件，不能突破评审指标，评选推荐工作做到客观、公正、公平、公开，杜绝各种不正之风，不得将名额资金拆分，杜绝将国家奖学金平均分配的现象，确保国家奖学金用于奖励品学兼优的学生；

2、同一学生在同一学年内，不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金，但获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生可以同时获得国家助学金；

3、严禁班级从受奖励学生中收取奖金用于班费或其他用途，严禁受奖励学生使用奖学金请客、进行高档消费等违规行为，严禁多人分享一个指标及金额，不得以各种名义要求获奖学生捐赠捐助奖学金。对于出现的违规行为，一经查实，追回奖金，并严肃处理相关当事人。

4、各班级要组织获奖的学生填写志愿者服务书，懂得感恩，懂得回报国家和社会；积极参加学校公益劳动，奉献爱心。

五、注意事项：

1、统一使用学院网站提供的申请审批表，不得更改表格的内容、格式或使用自制表格。不得涂改或出现空白项，如该项无内容，请使用斜杠标明。申请表用A4纸正反双面打印，不得随意增加页数。（注意：请获得助学金学生本人下载申请审批表进行填写，国励志奖学金申请表理由栏目，规定字数要在150字左右，国家助学金申请理由栏目不少于100字，如只填“家庭贫困”将不予受理申请，各申请表的雷同率不能超过20）。）

2、国家励志奖学金和国家助学金的学生，须填写“569vip威尼斯游戏获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表”（附件6），学院将有计划的组织获奖受助学生开展志愿服务暨公开承诺活动，并于每学期末提交“569vip威尼斯游戏获奖受助学生志愿服务主题活动统计表”（附件7）。

3、国家励志奖学金获得者填写“569vip威尼斯游戏获奖学生优秀事迹简介表”（附件5）并附个人事迹材料。

4、推荐理由、二级学院意见栏及签名之处，必须由相关负责人签字，其他内容可以使用电脑录入。

5、申请审批表一定要学生本人按要求认真填写，在系统里输入申请表信息时，输入完还需仔细核对，避免错误的信息给后续的工作带来不便。

6、若班级推选上来的名单不符合要求，一经查实，取消该班级当事人名额并不再顺延。

7、请特别注意：学生姓名、入学年月、银行卡号要准确无误，避免错误的信息给后续的工作带来不便。

计算机与信息科学学院

2018年10月8日

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