各党总支、各单位：

根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》、《湖南省学校教职工代表大会工作规程（试行）》和《基层工会工作暂行条例》有关规定，经学院党委研究，拟于2010年10月29日至30日召开569vip威尼斯游戏第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议（以下简称“双代会”）。现将有关事宜通知如下：
    一、“双代会”的指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，深入贯彻落实党的“十七大”精神及学院第一次党代会精神，全心全意依靠教职工办学，进一步推动学院民主政治建设，团结和动员全校教职工共商改革措施，共谋发展大计，为实现“三年打基础，五年上水平，十年求突破，用十年左右时间，达到省内同类院校领先水平”的战略目标努力奋斗。

二、“双代会”的主要议题

（一）听取和审议学院工作报告。

（二）听取和审议学院财务工作报告。

（三）听取和审议工会工作报告。

（四）审议工会2010年经费收支情况和2009年经费预算执行情况的报告。

（五）选举工会委员会、工会经费审查委员会及工会女职工委员会。

（六）提请大会讨论和审议的其它事项。

三、组织领导

学院成立“双代会”筹备工作领导小组。

组  长：金潇明

副组长：张  力、胡波年、罗建华

组  员：刘俊学、欧阳集、曹执令、刘龙昌、朱锋华、刘永生、周柏荣、谭德凡、张兴、宋楚华、姚胜兴、熊新华、姚正辉、万全玉、许吉云、张文玉、张佐钊、杨 朗、王岳冰

领导小组下设办公室，欧阳集兼任办公室主任。设6个工作组，分别是秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组、后勤保卫组。

四、“双代会”代表的选举

（一）代表选举办法

以分工会为单位，由各分工会负责组织代表选举工作。代表候选人经自下而上提名推荐、酝酿协商产生。对酝酿产生的候选人，由分工会全体教职工大会以无记名投票方式进行选举，选举会议需由应到教职工(代表）总数的三分之二以上人员出席，候选人得票数超过应到教职工半数才能当选。

（二）代表人数及名额分配

 “双代会”代表应具有广泛的代表性，教学、科研人员应占代表总数的百分之五十以上，女教职工代表、青年教职工代表、高职称代表应占适当比例，教学单位的代表要确保一线教师代表人数占多数。系部按教职工人数的10%选举代表，机关、图书馆、成教分会按职工人数9%选举代表，拟选代表 89 名。代表实行常任制、任期四年。

（三）代表条件

 “双代会”代表必须是本校在职在编教职工、工会会员；拥护党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则；热爱学校，积极支持并参与学院的改革与发展；爱岗敬业，勤奋工作，在本职岗位上取得明显成绩；清正廉洁、识大体、顾大局，身体健康，热心为教职工服务，受到教职工拥护和信任；具有一定的参政议政能力，能正确代表群众利益，如实反映教职工的意见和建议。

 五、各委员会委员名额及候选人的推选

（一）工会委员会

1.第一届工会委员会由9人组成，设主席1人，副主席1人。

工会委员会的委员候选人由各分工会按工会委员人数3%的差额提出建议名单，报院党委批准；工会主席、工会副主席候选人由院党委提出候选人名单，报省教育工会审批。

工会委员会的委员由工会委员会代表大会差额选举产生；工会主席、副主席经工会委员会等额选举产生。

2.工会委员会候选人推选条件

本人是工会会员，热爱工会工作;从事工会工作的专职领导干部，或热心工会工作的专业技术人员，青年教职工和女职工代表;

工作作风正派，热心为教职工服务。

(二) 工会女职工委员会

工会女职工委员会委员由5人组成，设主任1人，委员4人。由工会委员会在充分协商的基础上提名，经女职工代表大会选举产生，并报省教育工会女职工委员会备案。

(三) 工会经费审查委员会

1.工会经费审查委员会由5人组成，设主任1人，委员4人。经费审查委员会主任由院党委提出候选人名单，报省教育工会审查同意后，采取等额选举产生。

2.经费审查委员会委员推选条件

双代会正式代表;院监察、审计、财务部门的领导干部;从事工会工作的专职干部或教师代表。

六、第一届工会委员会设14个分工会。各分工会委员会设主席1人，委员2人。

1. 分工会：机关一分会（包括教务处、招生就业处、规划基建处、离退休工作处、学生工作部、团委）、机关二分会（包括党政办、发展研究室、审计处、保卫处、组织部、纪委办、监察室、科技产业处、宣传统战部、人事处）、机关三分会（包括后勤处、资产与设备管理处、工会、计划财务处）、计算机与信息科学系分会、图书馆分会、思想政治理论课教学科研部分会、基础课教学部（外语系）分会、建筑工程系分会、电气与信息工程系分会、机械工程系分会、材料与化学工程系分会、安全与环境工程系分会、经济与管理系分会、成人教育部分会。

2. 分工会主席候选人推选条件

本人为工会会员; 拥护党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则；热爱工会工作，热心公益事业，乐意为教职工服务；办事公正、作风正派、群众基础好并享有一定的威信；有一定的组织和协调能力。

3. 分工会委员候选人推选条件

本人为工会会员; 拥护党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则；热爱工会工作，热心公益事业，乐意为教职工服务。

七、各党总支和各单位要按照本通知精神，精心组织，抓紧做好各项工作，保证“双代会”的顺利召开。

附件：筹备工作组设置及工作职责

                   二○一○年五月二十六日

主题词： 教职工代表大会  工会会员代表大会  通知              

   报： 省教育工会                                                                                    

569vip威尼斯游戏党政办公室            2010年5月26日印发

附件1   

569vip威尼斯游戏第一届教职工代表大会

暨工会会员代表大会筹备

工作组设置及工作职责

一、秘书组

组长：曹执令

成员：黄卫华、贺新华、蒋志刚、卢瑞玲

主要工作职责：

1．负责起草学院工作报告；

2．负责起草大会开、闭幕式各项会议的主持词；

3．负责起草学院财务工作报告；

4. 负责大会有关文件资料的印制;

5．其它工作。

二、组织组

组长：刘龙昌

成员：高芳红、徐茜

主要工作任务：

1．负责工会主席、副主席、经费审查委员会候选人提名及个人简介材料的收集和校对工作；

2．负责选举工作（工会委员会、经费审查委员会、女工委员会）；

3．其它工作。

三、宣传组

组长：朱锋华

成员：肖中云、王青、廖红娟

主要工作任务：

1．负责大会的宣传报道；

2．负责采集音像存档资料；

3．负责会场音响设备、会标、背景的安装和布置；

4．其它工作。

四、会务组

组长：杨朗

成员：贺令亚、龙素云、周翠红、仇海燕、耿婷婷、陈海辉

主要工作职责：

1．负责各会议的通知、会议地点的确定、会场布置、座次的安排、饮用水供应；

2．负责来宾的邀请、食宿、车辆的安排；

3．负责代表证件的印制；

4．负责会议文件资料、纪念品的分发；

5．其它工作。

五、提案组

组长：张兴

成员：袁勤、彭轩雁、姚政辉、李立波、李文珊、宁清平、杨满元、张忠贤、彭立新、朱锋华、邹长生、刘文华（大）、戴敏

主要工作职责：

1.负责提案提案的征集；

2.负责提案的分类、整理、汇总；

3．其它工作。

六、后勤保卫组：

组长：刘伟辉

成员：周少华、邓元祥

主要工作职责：

1.负责安排代表、工作人员、列席人员就餐等后勤工作。

2.负责大会安全保卫工作.

七、筹备工作办公室

主任：欧阳集

成员：许吉云、万全玉

主要工作职责：

1．负责“双代会”筹备工作的总协调；

2．负责指导各分工会代表的选举；

3．负责起草工会工作报告、工会财务工作报告；

4．其它工作。