1、办公室:
1)负责社团联合会章程、制度、工作计划、总结和重大文件的起草及收集管理学社联各部门、五大类社团文件档案、刊物。
2)协助主席团管理日常事务
3)负责各类会议的通知、主持、记录等工作。
4)对学社联成员联系方式、社团干部联系方式更新与统计,并报送团委。
5)对学社联的财务进行管理以及借还登记。
6)负责值班人员的安排以及值班相关制度的制定。
2、外联部:
1)为各社团开展的大型活动争取社会资源和赞助。
2)与兄弟高校社团联合会建立联系,为我校社团与其他各高校社团合作交流搭建桥梁,做好前期准备工作。
3)与各部门之间交流,增强部门间的凝聚力,团结学社联内部感情,合同协作处理好学社联工作。
3、宣传部:
a、传统宣传组:
1)负责各种活动的硬件宣传(如:POP海报横幅的设计制作等)。
2)负责与团报、院报等宣传媒介的联系与沟通。
3)对各活动现场进行拍照。
B、新媒体宣传:
负责社联和所有社团活动的新媒体宣传(如:微博、微信、QQ、百度贴吧等)。
C、文字编辑组:
负责所有社团活动的新闻报道,包括:负责新闻图片的收集和采集及文字新闻的撰写、修改和发布。
4、监察部:
1)负责对各社团的活动进行检查和监督。督导内容包括:社团活动是否遵照社团活动条例、社团活动是否经过审批、社团活动过程中是否按照上交的申请和策划书进行活动、活动过程中是否有不良影响或隐患、举行活动的社团是否为已经注册的合法社团等。如发现社团活动有违规行为,有权责令其立即停止,情节严重者可上报主席团取缔其社团资格。
2)负责会员管理与服务。对各协会新招的会员进行社团知识讲解;协调各协会与各部门之间的关系;对各协会会员的资料进行整理;明星社团的评定工作;完成其他各项上级部门的布置工作。
5、财务部:
1)管理所有社团资金收支项目,凭据作帐。
2)负责财务预算、总结并定期汇报。
3)负责各社团会费及赞助的管理,按有关规定受理社团活动经费的报销。
4)负责统一支出项目,定期对社团的财务进行审核、检查。
6、活动部
1)负责活动的策划以及活动的人员安排
2)为社联及协会活动申请教室
7、技术部
1)负责学社联活动期间的海报、视频的制作。
2)负责学社联的电子硬件的维修。
8、社团管理服务中心
1) 负责二级学院社团升级工作
2) 对学生社团每学期进行注册、备案。
3) 促进二级学院社团和校级社团交流和合作
4) 负责活动室财务的管理,对财务情况进行定期登记