校属各部门、各单位：

暑假将至，为切实做好放假前后学校的各项工作，现将有关事项通知如下：

一、暑期轮休与下学期开学时间安排

1.学生：7月8日起放暑假，2021-2023级老生9月4日-5日开学报到，9月9日正式上课；2022级专升本学生9月5日-6日报到，9月9日正式上课；2024级新生9月7-8日报到，10月7日正式上课。

2.教职工：7月11日开始，各单位（部门）可根据工作需要，合理安排人员轮休；9月4日全体教职员工上班。

二、放假前后相关工作安排

(一)切实维护校园安全

1.强化安全教育，提高安全意识。各单位（部门）要在暑假前通过多种形式对全体师生进行一次全面的安全教育，增强师生安全观念，进一步提高师生防范意识和自我保护能力，重点要做好以下几方面的宣传教育工作：

（1）开展防火、防盗、防抢、防骗、防传销安全教育。

（2）开展防交通事故、防意外伤害、防中暑中毒、防溺水事故等安全教育，引导学生绿色上网。

2.加强安全检查，整治安全隐患。暑假前后，各单位（部门）要对本单位（部门）进行全面的安全隐患排查和整改，开展覆盖消防安全、食品安全、实验实训安全、防灾减灾、校舍安全、电气使用安全、燃气设施安全、校园施工安全、网络安全、数据信息安全、防溺水整治、防校园霸凌、校园电信诈骗、特种设备及压力容器使用安全、对外包外租安全生产、师德师风问题防范等领域的隐患全面治理，巩固安全“百日会战”行动成效，推进安全生产治本攻坚三年行动。

（二）有序推进各项工作

1.各二级学院要组织好教师的科研工作。全体教职工要利用假期时间提升自我，积极、有效开展教研教改、科学研究等活动。

2.各单位（部门）要认真对照学校“十四五”发展规划、年度工作要点和十大重点任务部署，梳理总结本单位（部门）牵头任务的完成情况，对进度缓慢滞后的工作，要深入分析原因，提出加快推进的有效举措并落实到位，确保目标任务如期完成。

3.学科建设与发展规划处要根据《569vip威尼斯游戏硕士学位授权单位及授权点建设方案》，扎实推进相关工作。

4.教务处要做好专业人才培养方案微调，校企合作课程、课程思政、课程群等项目的内涵建设；做好新教务管理系统的更新与培训、学科竞赛集训、2024年秋季学期教学任务课表编排、教材与实验耗材申购等组织工作。

5.各二级教学单位要做好2024年春季学期期末考试试卷评阅与成绩录入、2024年秋季学期期初补考命题、毕业设计（论文）、课程设计（学年论文）、各类实验实习实训报告、教师业务档案归档、学生实习等工作,特别是要利用暑期把现代产业学院建设工作推向深入、取得实效。要组织教师按照“持续改进”理念做好2024年秋季学期教学进度计划、教案和PPT等教学文件；组织教师参加教学能力提升和赴企业挂职锻炼等活动。

6.科技与校企合作处要积极做好科研服务工作，组织各类科研项目申报，尤其是国家自然科学基金项目和国家社科基金项目的动员和准备工作；高质量开展“教授博士企业行”活动及其他校企合作和成果转化工作。

7.各二级学院要围绕校友基础信息采集百日攻坚战的总体目标，科学规划工作进度，压紧压实工作责任，全面细致开展校友基础信息采集工作;积极走访联络校友，拓展工作广度和深度，认真听取校友意见，广泛团结校友力量，充分挖掘校友资源。

8.教学质量建设与评估处要做好“湖南省深化新时代教育评价改革试点高校”项目结项准备工作；组织做好高分子材料与工程专业认证迎评建设与安全工程、材料成型及控制工程等8个专业的认证申请工作；组织开展学校教学成果奖申报、评审与省级教学成果奖培育等工作；做好参加“一流应用型大学服务新质生产力发展学术活动暨新建应用型本科高校23联盟年会”的有关工作。

9.学生工作部、武装部要扎实做好学生暑假期间的安全教育管理工作；做好军训教导队的集训工作；做好“一站式”学生社区建设及入驻准备工作。

10.团委要做好学生暑期“三下乡”“返家乡”实践活动的管理与指导等工作。

11.招生就业处要持续拓展招生生源和就业市场，压实2024届毕业生就业工作；做好2024年招生宣传和录取相关工作。

12.人事处要继续做好高层次人才公开招聘引进，完成绩效改革、职称评审文件的修订，做好岗位异动等工作。

13.审计处要完成2023年预算执行及后勤管理绩效审计和有关基建（维修）项目的预结算审计。

14.招投标管理办公室要做好材料科学与工程实训楼建设项目施工监理、学生食堂建设项目设计、继续教育综合管理平台服务项目、一站式学生社区家具/设备等项目的招标工作。

15.后勤基建处要做好暑假期间的后勤服务、后勤维修改造等相关工作，确保各项后勤保障工作稳定有序，同时做好下学期开学前的后勤保障准备工作。

（1）现代工程实践教学（工训）中心全面竣工；

（2）做好材料科学与工程实训楼建设项目的开工准备工作；

（3）完成润泽公寓2800余块的智能电表改造；

（4）做好宿舍的维修整改，重点做好新生学生宿舍维修和卫生清理；

（5）做好学校的日常保洁、绿化养护等工作；

（6）做好校园供水供电、安全排查检修工作；

（7）做好假期的膳食供应。

16.保卫部要强化安全管理，加强对教学区、学生宿舍区、图书馆的安全巡逻和重点部位守卫;强化出入校园人员、车辆管理，防止校外人员非法侵入校园滋事，有效防范和处置各类安全事故。

17.各单位（部门）要做好本单位（部门）相应工作的整理和总结、文档清理及归档，上级下发的各类文件正本应交档案馆存档，复印件留存备查。

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2024年7月1日