根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)以及湖南省教育厅《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神要求,结合工作实际,我院编制了本年度信息公开工作报告。本报告中所列数据的统计期限为2022年9月1日至2023年8月31日。本报告在569vip威尼斯游戏网站(http:)对社会发布。
一、工作概述
2022-2023学年度,我院严格按照国家和上级主管部门关于信息公开工作的决策部署,坚决贯彻落实“以公开为常态、不公开为例外”的原则,持续推进学校信息公开工作。我院认真落实《高等学校信息公开事项清单》,加大信息公开力度,规范信息公开内容,在重点领域、重大决策和重要事件等方面,不断推进决策、执行、管理、服务、结果的信息公开,主动公开、积极回应学校师生和社会公众关切的问题,最大限度地保障师生员工和社会公众对学校信息的知情权、参与权与监督权,全力做好信息公开工作。
(一)重视公开工作,完善公开机制
本学年度,学校继续健全党政主要负责人统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门和二级单位具体负责本部门(单位)应公开信息的收集、整理和发布工作。坚持将信息公开作为推进依法治校的重要抓手,牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把公开理念融入到各项工作中,以做好信息公开工作为契机,继续发挥信息公开对提高管理服务水平的促进作用,为学院快速高质量发展奠定良好基础。
(二)把握公开阵地,畅通公开途径
我院将学院网站(http://www. hnit.edu.cn)作为对外信息公开的主阵地,在首页开辟“信息公开”专栏,积极围绕学院的重点工作,服务学院发展大局,强化信息发布、政策解读、舆情回应,使学院发布的文件精神迅速传达到每一位师生员工。同时,还不断加强对信息公开工作的领导,坚持党委领导,行政主抓,各单位具体负责本单位应公开信息的收集、整理、发布工作,师生通过书记校长信箱、教育阳光服务平台等渠道反映信息需求,及时了解和收集广大师生及社会公众对学校管理和发展的意见和建议。
(三)细化公开内容,提高信息公开质量
长期以来,我院高度重视信息公开工作的质量和社会反响。党政办公室每年对照《高等学校信息公开事项清单》,结合学院工作实际,全面、及时、准确地公开清单所列每项信息,不断细化完善信息公开内容,确保信息公开事项清单的落实,尤其是招生、财务、人事、基建、后勤、采购招投标等师生和社会重点关注领域的信息公开常态化和规范化,持续提升公开工作质量。在工作流程、渠道拓宽、内容建设等多方面着力提升信息公开的广度、深度和准确度。我院还充分发挥电子政务系统功能,将学院党政公文、行政管理事务等及时通知通报,方便各部门和广大师生采用,受到师生广泛好评。
二、主动公开情况
(一)主动公开内容
2022-2023学年度,学院门户网站公布各类信息近3000条,信息公开及内容保障情况如下:
1.学院基本情况的信息。根据本学年度学院的发展动态,及时更新了学院简介,包括办学定位、办学规模、内部管理制度、机构设置、学院领导介绍等基本信息。
2.学校重大事项。主要包括:《569vip威尼斯游戏“十四五”事业发展规划》、《我院2023年工作要点》、《我院2023年十大重点任务》等学校改革发展和建设的重大决策及实施方案。
3.招生与就业信息。包括2023年招生方案、各类招生计划和生源情况,全日制和继续教育等各类招生录取工作的相关规定和细则,招生录取监督工作方案,录取分数线和录取学生名单以及2023届毕业生就业方面的招聘信息、就业指导与服务情况等。
4.财务资产及教育收费信息。包括《我院2022年度决算公开》、《我院2023年预算公开》,校内各类资产调剂及处置,各类项目验收情况,本学年度收费项目、标准范围、批准文号,专升本考试费等各级政策允许代收代办的收费项目和标准等。
5.学生管理制度信息。包括本学年度学籍管理、学生转学、转专业、休学,学生奖学金、助学贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,评优评先、奖惩等。
6.干部与人事管理。包括干部人事任免、专业技术职务聘任、各类评比评优、人才引进过程及结果等。
7.后勤及采购与招投标。包括校内经营性门店价格公示等,本学年度共发布各类基建和维修工程的招投标和各类物资设备的采购信息50余条。
8.学科与专业设置信息。重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,精品课程建设、教研教改项目与成果等。
9.科研管理。包括各类科研项目申报、科研奖励制度和科研项目,专利转让等等科研成果管理信息等。
窗体底端
(二)主动公开信息的方式和途径
1.网媒公开。主要通过学院网站公布信息,同时通过学院官方微信公众号、校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等向校内师生员工和社会公众公开信息;还有宣传部等各二级部门(单位)微信、校团委微博、微信等新媒体开展信息发布工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。
2.纸媒公开。学院通过印发学院党委、行政公文的纸质文件,或以事项通知等形式面向全校或校内相应范围内公开信息;通过定期编印发放《569vip威尼斯游戏院报》、学生手册、高等教育基本情况统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
3.会议公开。通过教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等多种线下形式及时对各类信息按要求进行公开。
(三)教育阳光服务情况
教育阳光服务平台和一站式便捷信息服务功能进一步提升。本学年度通过省教育厅和学校两级教育阳光服务平台、书记校长信箱等受理师生有关咨询、建议、投诉或求助帮扶等服务事项共计3000余项,99.8%以上的来件均在规定时间内办结,且满意率在99%以上。
(四)重点专项信息公开情况
1.招生(本科生、专升本)方面
根据上级有关部门要求,我院通过教育部、教育厅、学校网站公布2023年招生章程、招生计划、招生简章、招生政策解读、历年分数、学费、录取分数线,并开通公开咨询热线电话和在线咨询。“专升本”工作实施方案、考生报考条件、“专升本”成绩、“专升本”拟录取名单均在学校门户网站上进行公示,从而做到招生录取信息全面公开。
2.财务信息公开情况
按照《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》和《高等学校信息公开清单》等要求,积极贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。学校发布了“我院2022年度部门决算及2023年省级部门预算”等涉及财务预算、财务决算和各类收费情况相关信息,并在校园网长期予以公示;在学校招生简章、校园网财务处网站收费公示中公示学校的收费项目、标准;师生还可以根据自身需要通过财务处网站、财务处微信公众号、智慧财务微信小程序等途径对收费标准、收费项目、详细缴费记录、工资收入或报账情况等信息进行查询。
3.采购、招标信息公开情况
我院采购与招投标工作坚持“公开透明、公平竞争、诚实信用”的原则,加强采购与招投标管理和信息公开。通过湖南省政府采购网、校园网和部门网站对学校招标采购信息予以公开。包括学校仪器设备、图书及工程采购项目名称、采购内容、技术参数、工程量清单以及预算控制价等信息;及时公开采购项目中标公示信息,包括评标成员、中标金额和中标单位等信息。本学年度,通过湖南省政府采购网和南华大学招投标管理中心网等媒体主动向社会公开发布各类项目采购意向、招标公告和中标公告信息50余条。
三、依申请公开和不予公开情况
学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,广大教职工和社会人士可以向学院信息公开办公室申请公开信息。本年学度,学院党政办公室未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
长期以来,我院通过书记校长信箱、教育阳光服务平台、专题意见箱等多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校的可公开信息向全校师生员工和社会公众公开,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和建议。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生员工和社会公众的好评。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年度我院未出现信息公开工作方面的举报、复议、诉讼等情况。
六、信息公开工作存在的主问题和改进措施
2022-2023学年度,我院信息公开工作在取得进步的同时,也存在一些不足之处。比如信息公开的广度和时效性与广大师生和社会公众的需求相比仍有差距,信息公开的方式与各类新媒体的结合度还不够、信息公开人员和具体业务人员的培训、考核力度有待进一步加强等。
下一步,学校将继续加强学习研究,进一步增强全校信息公开的工作意识,完善信息公开工作机制,优化信息公开工作平台,加强信息公开工作队伍的理论培训和业务指导,提升主动公开的标准化规范化水平,不断提升信息公开工作水平,切实保障师生和社会公众能及时、便捷、有效地获取到学校各类公开信息。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
《高等学校信息公开事项清单》见附件。
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2023年11月20日