各二级学院、各职能部门：

按照学校工作安排，2022年6月16日学生开始放暑假。为顺利完成本学期的各项教育教学任务，做好学生教育管理和服务工作，让学生度过一个安全、文明、愉快而有意义的假期，结合我校工作实际和疫情防控相关要求，现就期末及暑期学生工作的有关事项通知如下：

一、做好期末学生的教育和管理

1、加强学生诚信考试教育。各二级学院要通过召开主题班会、官网、公众号等多种形式，广泛宣传考试纪律，帮助学生熟知考试规则，牢记相关制度和规定，关注学生考试准备情况，及时消除少数同学的侥幸心理，引导学生以诚实守信为荣，加强自我约束和自我监督，不断深化学校的考风考纪建设。

2、加强学生安全意识教育。各二级学院要在学生离校之前，通过班会、易班、微信群、QQ群等形式开展离校安全文明教育，督促学生在离开宿舍前做好宿舍卫生清理，检查宿舍安全情况，关好门窗，切断电源、水源，并妥善保管电脑等贵重物品，宿舍内不要存放现金；注意返乡、返校、外出的交通和人身、财物安全，选乘正规公司的营运车辆，不乘坐非法运营车辆、超载车辆及车况不好的车辆。

3、做好学生疫情防控教育。引导全体学生离校途中应随身携带足量口罩、速干手消毒剂、一次性手套等必要防疫物品，全程佩戴口罩，做好个人防护；在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘人员保持距离；如在返家途中身体出现发热、干咳、鼻塞、咽痛等症状应及时就近就医并及时上报；要主动配合相关部门做好体温检测、查验健康码等防控措施。

4.加强学生安全隐患排查。各二级学院要根据学院现实情况，有针对性的制订安全隐患排查方案，进一步对本学院所有宿舍开展违规使用大功率电器、晚归、夜不归宿、校外租房等相关安全隐患进行排查，并及时做好相关整改工作。

5.做好学生离校返乡情况登记。考虑到疫情防控形势的需要，无特殊情况的学生原则上应在6月17日前及时离校，学校将于6月17日中午13：00对离校学生宿舍进行停水停电。各二级学院要对学生离校去向逐一进行登记，同时要求学生返家后及时反馈情况，并做好台帐记录。对没按时到家学生，各二级学院辅导员应及时联系家长核实情况。对于暑期在外实习实训的学生，各二级学院也要予以跟踪，及时掌握相关情况。6月20日下午17：00前，各二级学院要将《我院2022年上学期期末学生离校情况汇总表》（附件1）以书面形式报送学生工作部（处）学生管理科，电子稿发送至邮箱：75671356@qq.com。

二、做好暑期留校学生的审批和管理

1、全体学生非必要不得留校。申请暑期留校对象应是家庭所在地目前是疫情防控中高风险地区的暂缓离校学生或因学校工作需要留校学生（如参加各二级学院和职能部门暑期组织的省级及以上学科竞赛、社会实践活动、教导队集中训练等等）。

2、暑期留校学生的审批流程。留校学生必须经父母（或监护人）同意，并提供近14天的健康码和行程卡（绿码且无异常截图），同时填写《我院2022年暑期学生留校申请表》（附件2）和《我院2022年暑期学生留校安全责任承诺书》(附件3)，报各二级学院或相关职能部门进行初审。各二级学院或相关职能部门收到学生留校申请后，认真审核材料，核实家长意见，并签署审核意见，按照项目或事由汇总留校学生相关信息，填报《我院2022年暑期留校学生情况汇总表》（附件4）、《我院2022年暑期留校审批表》（附件5，各二级单位填写）和《569vip威尼斯游戏学院2022年暑期留校学生教育管理责任书》（附件6，各二级单位填写），再报学校疫情防控办审批。各二级学院或相关职能部门将批示后的材料（附件4、附件5和附件6）纸质稿于6月15日下午17点前报学生工作部学生管理科，附件4、附件5、附件6电子稿发至邮箱75671356@qq.com。

3、暑期留校学生的管理。暑期留校学生在校住宿期间，服从学校统一安排，服从封闭式管理。一是按照“归口管理”的原则，“谁组织，谁签字，谁管理，谁负责”，各二级学院及相关职能部门负责留校学生的安全教育和管理，要安排专人具体负责暑期留校学生日常管理，及时处理各种问题。二是留校学生住宿将根据留校人数进行调整，尽量安排集中居住。三是留校学生一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋，不得尾随他人出入，不得带无关人员进入宿舍楼栋。留校学生如需离校外出，应根据学校有关规定履行请假手续。结合当前疫情防控形势，留校学生原则上不得离开衡阳市区，如确需离开衡阳市的，经所在二级学院或相关职能部门负责人审批后可以离开衡阳市，原则上暑假期间不得返校。

4、暑期留校学生的安全教育。各二级学院和相关职能部门要教育引导自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器；禁止下塘下河洗澡、游泳；外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全，防止意外事故的发生；在实验室做实验的学生在实验结束后还应注意关门、关窗、断电、断水。还要经常提醒留校学生遵守疫情防控规定，严格遵循“日报告”“零报告”原则，通过“易班”－“学生工作服务平台”如实进行每日打卡，报告健康状况。如出现发热、干咳、乏力、呼吸困难等症状时，应第一时间向所在二级学院、相关职能部门和校医院报告，学校将根据情况及时启动相关应急预案。

5、妥善安排暑期留校生活。学生工作部将根据留校学生情况，报请后勤部门做好准备。留校学生须根据相关通知，自行安排好电卡领用、充值等生活保障工作。还将积极协调学校保卫处加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻，发现问题及时处理；同时要求留校学生宿舍楼栋房管员履职尽责，严禁外来人员进入。

三、做好暑期未在校学生的教育和引导

1、做好学生合理规划假期引导。引导学生合理安排假期生活，制定学习规划，做好专业学习、考研升学、求职就业等方面准备。引导学生加强体育锻炼，增强身心素质。引导学生在做好自身保护前提下可发挥专业优势开展志愿服务。

2、做好学生疫情防控教育。教育学生遵守所在地疫情防控规定，严格遵循“日报告”“零报告”原则，通过“易班”－“学生工作服务平台”如实进行每日打卡，报告健康状况。减少不必要的活动，非必要不聚集。假期要尽量在居住地休息，减少外出，减少走亲访友，不前往前往国外和国内中高风险地区。

3、做好学生暑期安全教育。暑假期间要注意防溺水、触电、失火、外出旅游等意外事故发生，不私自结伴出游，不到人群密集场所，严禁学生参加任何形式的非法传销、非法宗教及邪教活动。教育学生假期参加社会实践、勤工俭学要从正规渠道获取信息，提高防范意识。

4、做好学生信息沟通。建立学生信息沟通网络，做好家校协同反馈，做好学生返家行程追踪,及时报告个人健康状况，督促学生做好体育锻炼。

5、做好学生返校的有关工作。要提醒学生按时返校，注意返校途中的安全，及时告知学校教学日历安排，未经允许，学生一律不得提前返校。

附件：1.我院2022年上学期期末学生离校情况汇总表

2.569vip威尼斯游戏2022年暑期学生留校申请表

3.569vip威尼斯游戏2022年暑期学生留校安全责任承诺书    

     4.569vip威尼斯游戏2022年暑期留校学生情况汇总表

5.湖南工院2022年暑期留校审批单

6.我院2022年暑期留校学生教育管理责任书  

569vip威尼斯游戏疫情防控办

学生工作部（处）

                                   2022年6月7日