2021年12月28日下午，受曹执令校长委托，后勤基建处长施毅敏在教学大楼504室主持召开物业合同履行事项工作协商会，后勤基建处、保卫处、学工部、湖南保利天创物业发展有限公司569vip威尼斯游戏项目部（以下简称“物业公司”）等部门负责人参加。会议纪要如下：

会议听取了学校相关部门就物业公司在学校开展物业服务质量，履行合同事项情况汇报和建议，物业公司就提出的问题作了回复，物业公司还就水电应急抢修、高危维修、教室课桌搬运和校内项目施工区域物业管理进行了汇报。会议达成如下意见：

    1.学校与物业公司在平等协商、合作共赢的基础上友好履行物业合同，共同携手做好569vip威尼斯游戏物业管理工作。

    2.双方要确保569vip威尼斯游戏物业管理工作平安有序开展，物业公司要做好服务质量，进一步提高物业管理水平。

    3.涉及物业合同事项，各监督部门要按照合同规定要求严格管理。

    4.物业公司在学校开展物业服务工作要严格遵守国家法律法规，按照有关要求落实学校消防控制室岗位持证上岗之规定。

    5.双方要相互理解，相互协商，进一步明确工作任务和各自承担的工作责任，就原合同中未明确，不便于界定的服务事项需签订补充协议。补充协议由后勤基建处、保卫处、学生工作处和资产处就各自分管的工作与物业公司洽淡，补充协议报学校合同监管小组审定。

    6.为进一步做好寒假期间物业管理工作，拟同意物业公司提出的“2021年12月和2022年1月两个月提前开出物业费发票，放假前走完报销流程交财务处，分别于1月和2月分批支付上月服务费”，“如有扣分扣款的可以在假期结束，开学后与2月份考核一起核定、扣出”的建议。

参会人员：施毅敏、陆琼、周建华、黄煜、周燕斌、罗琨、彭广、郭卫华，程石平（物业公司）、廖亚萍（物业公司）、龙政伟（物业公司）、王程（物业公司）。

记录：肖琳