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因公赴港澳任务和通行证(签注)办理指南(转自中共湖南省委处事工作委员会办公室)

2023年01月11日  点击:[]



      事项名称

      因公赴港澳任务和通行证       (签注)

      网办地址

      https://hm.hnhere.cn/#/login

      申请条件

      需因公赴港澳执行任务的国家工作人员

      办理流程

                        登录系统             按操作提示和要求填报信息             申报赴港澳任务       及通行证(签注)      

                        制证完成后             通知申办者领取或邮寄      

            :       首次申办需建立用户             经港澳事务处审核后由系统运维人员创建用户             登陆系统请下载并仔细阅读系统操作说明

      申办材料

        一、因公赴港澳审批材料         :

      (一)湖南省因公赴港澳报批件

      (二)因公临时赴港澳人员备案表

      (三)因公临时赴港澳团长责任告知书

      (四)       邀请函及公务行程

      (五)       其他材料及附表:1.团组人数超过8人时需填报《湖南省因公赴港澳报批件附表》 2.非组团单位的参团人员、须报省港澳办审批的市州人员、根据干部管理权限须征求主管部门或省(市)领导意见的人员,均需填报《因公临时赴港澳参团人员情况表》 3.参加双跨团组的,需提供国家部门、外省(市、区)《任务批件》复印件及《任务通知书》原件 执行培训任务的,需提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》

        二、申办港澳通行证及签注材料         :

      (一)在系统填报申办通行证(签注) 并上传申请者的身份证正反面扫描件及照片。

      (二)首次申报多次签注人员需填报《首次申办多次签注人员情况表》       续办多次签注人员需填报《续办多次签注人员赴港澳情况表》。

      特别提醒

      (一)如有有效的通行证 需先将通行证送(寄)至省外办(地址       :       长沙市韶山北路       12号湘汇大厦三楼湖南省外事综合服务大厅护照签证部)后方可打印签注或制新证

      (二)系统申办通行证时 需上传出访人员小二寸、正面、免冠白底的近期彩照(身着深色衣服,露耳朵、眉毛)

      办理期限

      团组材料齐全规范 一般自受理之日起处级及以下       4个工作日 副厅级团组6个工作日,正厅级团组8个工作日

      收费标准

      此项不收费             选择邮寄方式取件的邮费自理

      收费依据

      /

      办理时间

      线上       24小时随时在系统申报

      线下窗口       :       工作日       8:00-12       :       00 14:30-17:30(夏季下午办公时间推迟半小时)

      办理地点及电话

      地点       :       湖南省外事综合服务大厅(长沙市韶山北路       12号湘汇大厦3楼)

      咨询电话 :        0731-81128485(港澳事务处)

                0731-81127493(护照签证部)

               14779110282 (系统运维人员)

     
     
   


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