湖工院字〔2008〕24号

为了加强物资仓库的管理，供好、管好、用好各类物资，特制定本规定。

第一条 仓库管理人员对入库物资的数量、规格、品种、单价及配套情况进行验收，要做到准确无误。在验收中，发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配件不全时要及时与经办人联系处理，重大问题要及时向主管领导汇报。

第二条 仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量说明书等要清点无缺，妥善保存。

第三条 购进的物资如果名称不符、规格不清、数量不对，保管人员有权拒绝验收。

第四条 物资验收入库，要进行建账、建卡，及时上架和堆码等工作。力争按照科学管理要求，上小下大、上轻下重、左整右零、下整上零、前零后整的标准储存，保证仓库整洁卫生。

第五条 大型精密仪器（及合同采购的物资），由学院验收小组进行验收。

第六条 储存物资要做到分类存放，要挂上鲜明标签，写清物资的名称、规格、数量。

第七条 仓库管理人员要认真执行先进先出，后进后出，发旧储新的原则，注意物资的保存期限，防止过期报废，造成国家财产的损失。

第八条 仓库管理人员发现接近最低储备量或超过最高储备量时，应及时向主管领导汇报，提出购物申请或停止采购意见，以保证供应不断档，储存不积压。

第九条 保管人员对验收单、领料单和调料单要妥善保管，定期装订成册。

第十条 按照审批程序，凡被批准报废和多余积压物资，要及时组织回收，细心整理、列帐，先学院内调剂，后学院外调剂，变无用为有用，变积压为流通，充分发挥物资的再用潜力。

第十一条 仓库保管员应熟练掌握库内各种消防器材的性能和使用方法，并负有对库内消防器材设施进行定期维护的责任。

第十二条 严禁在库内吸烟，严禁明火作业，严禁生火炉、用电炉取暖，严禁使用电熨斗、电络铁，严禁使用60瓦以上的大灯泡照明，严禁库内乱接乱扯电线等。

第十三条 以下物品必须以旧换新：

1、取暖炉；2、桶类（铁铝、塑料制品）；3、铝水壶；4、计算器、算盘；5、玻璃台板；6、布类织物等；7、电吹风；8、工具包；9、录音（像）机；10、照相机；11、摄像机；12、电视机；13、其他能私用的物品。

      第十四条  本制度自颁布之日起实行，解释权属资产管理处。