《报到证》初次办理、遗失补办及改派程序
疫情期间,毕业生办理档案、报到证调整改派等相关就业手续,可在线上提交申请。且暂时取消毕业生就业报到证手续办理中要求提供介绍信的规定。
1、初次办理
应届毕业生报到证由学校毕业生就业指导中心在凭毕业生的《就业协议书》或单位接收函制定派遣方案,派专人到湖南省就业指导中心办理。对于毕业前未落实就业单位的应届毕业生,《报到证》将被统一派遣至生源所在地。毕业生可凭证件到所在的二级学院领取。为了在毕业时能顺利离校,减少不必要的麻烦,毕业生应在签订《就业协议书》后及时将其交至所在二级学院和学校毕业生就业指导中心。
2、遗失补办
《报到证》遗失补办手续适用对象:湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生(2000年以后(含)的毕业生)。(自签发之日起满一年后遗失不予补办,由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。)
(1)在市级以上公开发行的报刊上刊登声明作废的遗失启事,需刊登姓名、毕业院校及报到证编号;例:××学院,×××遗失报到证,号码×××××××××××××,声明作废;
(2)在本页下端下载《报到证遗失补办申请表》,填写本人申请理由并签名;
(3)登录湖南省政务服务网(http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/index.htm),点击“个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务,或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店(http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm)、也可通过湖南省教育厅官方微信“湘微教育”中的“政务服务”进行办理(申请在线办理并完成实名注册-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码);
(4)上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件以及遗失报到证登报证明材料;
(5)填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄;
(6)审核结果及邮寄情况将通过微信公众号进行推送。
3、报到证改派
《报到证》调整改派适用对象:已落实单位派遣,在择业期内申请改派到新单位的毕业生(改派只能办理一次)。办理步骤:
(1)与遗失补办步骤3登录流程一致;
(2)在本页下端下载《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,填写本人申请理由并签名;
(3)根据个人情况上传相关材料扫描件
原籍改到新单位:
原报到证上下两联、毕业证、身份证;与现用人单位签订《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》);报到证改派申请表;若用人单位无档案接收权需到当地人力资源和社会保障局(或人才交流中心、人才交流市场)开具《接收函》。
原单位改到新单位:
原报到证上下两联、毕业证、身份证;报到证改派申请表;到原单位开具盖有公章的解除劳动关系证明材料(解约函、解约证明等);与现用人单位签订《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》);报到证改派申请表扫描件;若用人单位无档案接收权需到当地人力资源和社会保障局(或人才交流中心、人才交流市场)开具《接收函》。
改回原籍:
原报到证上下两联、毕业证、身份证;报到证改派申请表;须出具原高考生源地人力资源和社会保障局或教育局接收人事档案的证明文件。
(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核通过后,申请人须将原报到证两联邮寄至省就业指导中心,工作人员办结后予以邮寄。
(5)审核结果及邮寄情况将通过微信公众号进行推送。
注意:
1. 为了保障广大毕业生的身体健康,在疫情防控期间,省就业指导中心业务服务大厅停办一切现场服务,具体恢复时间另行通知。
2. 邮寄信息:湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心
邮寄地址:湖南省长沙市雨花区雨花亭新建西路37号
联系电话:0734-82213082/82213032/82213033