电信学院各职能部门：
根据学校教学评价工作安排，将于5月17日对本院开展本学期期中教学检查工作。为更好地应对此次教学检查，做好准备工作，我院决定于5月13日（第十三周周一）展开自查。现将各部门具体任务安排通知如下：
一、督导组
督导组认真组织自查工作，对于发现的问题落实到人、整改到位。工作任务主要分为两个部分：材料的提交以及对全院教学工作的监督指导，具体如下：
1、学院本学期督导工作计划执行情况总结；
2、学院本学期督导全覆盖式听课安排执行情况；
3、学院所有督导组成员的听课记录本；
4、监督并摸查学院所有教师的听课进度情况；
5、对学院本学期期中教学文件的组织自查，并监督落实到人，整改到位；
所有纸质档材料与电子档材料于5.13日上午9点前提交至3319室。对学院本学期期中教学文件于5.13上午10：00点在3309室进行检查与反馈。
二、各教研室与实验中心
请各教研室与实验中心主任，以本部门为单位，收集本教研室（中心）本学期承担教学任务的所有专、兼职教师的期中教学检查所需材料。本学期所有的理论课、实验课及实践课均需准备教学文件，并于5.13日上午9点前将材料的纸质档与电子档提交至3319室。材料内容具体如下：
1、本学期教研室（中心）的工作计划执行情况总结；
2、监控及摸查本教研室（中心）开设课程的教学进度是否按期初计划执行；
3、跟踪本教研室所属教师2024届毕业设计（论文）工作进度及执行情况；
4、对本教研室所属课程的本学期期中教学文件开展自查及整改活动，保留自查自改原始记录，并撰写自查自改报告；
5、本教研室（中心）的活动记录本，内含开学至现在每月至少两次的活动记录；
6、本教研室（中心）所开设课程的所有作业批改情况总结及原始记录，作业布置次数至少达到16学时/次；
7、本教研室（中心）教学文件期中教学检查登记表；
8、本教研室（中心）所有所属教师的听课记录本，内含本学期2次及以上听课记录，并撰写教师听评课汇总表。
三、教学科研办公室
请各位教学科研办公室的老师，协调并配合此次教学检查工作，具体安排如下：
1、撰写并发布本学期期中教学检查通知及各职能部门具体工作安排；
2、整理2024届毕业设计（论文）执行过程相关材料，并撰写现阶段情况总结；
3、整理全覆盖式日常教学检查原始记录及反馈材料；
4、收集、汇总、整理其他职能部门提交的材料；
5、组织学院督导及党政干部对本学期期中教学文件进行检查；
6、收集、汇总、整理督导检查问题，并将反馈意见及时通知相关责任人，提出并督促整改；
7、根据党政干部检查反馈、督导检查反馈、各教研室自查自改意见、日常教学巡查记录，整合学院期中教学文件检查总结；
8、根据学校要求，将所有纸质档材料保留存档。
联系人：曹老师（65791） 赵老师（66885）
电气与信息工程学院教学科研办公室
2024年5月8日
