电气与信息工程学院2014年国家助学金评定方案
据湖南省教育厅学生资助管理中心《关于做好2014年学年度国家奖助学金评审工作的通知》及《569vip威尼斯游戏国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定办法》（湖工学字〔2014〕29号）等文件要求，根据569vip威尼斯游戏学生工作处的通知，结合我学院的实际情况，报学院总支书记同意特制定电气与信息工程学院2014年国家助学金实施方案如下：
一、评定机构
组长：邹长生 陆秀令 姚胜兴
副组长：李祖林
成员：秦小林 龚会娟 肖琼芳 蒋熠 陈金莲 倪鑫庭 刘佳林 各班主任
下设办公室：龚会娟兼办公室主任，办公室成员由学生会主席团及生活部成员组成。
二、评定对象
国家助学金的资助对象为我院全日制家庭经济特别困难的全日制本专科学生。
三、评定基本条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵纪守法；
3、诚实守信，道德品质优良；
4、在校期间学习成绩优秀；
5、家庭经济困难，生活俭朴。
四、评定原则
（一）有下列情形者优先原则
1、孤儿、单亲、残疾学生；
2、有重大灾情、家庭条件特别贫困者；
3、对于入我院贫困生信息档案库的同学优先考虑。
4、其他特殊情况。
（二）有下列情形者不能参加评选
1、本学年因违纪受学院处分者；
2、校外租房者；
3、有吸烟、酗酒或赌博行为者；
4、学习不刻苦、成绩较差者；
5、不积极参加宿舍劳动卫生者；
6、其他特殊情况不能参评者。
五、名额和奖助金额
（一）各班名额分配情况（待定）
（二）分配原则
1、助学金根据下达总金额除以我院总人数，得到的人均系数，再根据每 班人数来确定各班具体金额并下达一、二、三等助学金指定名额。
2、剩余尾数无法按等级下发到各班级的作为机动名额。分配至贫困生班级较多的班级
（三）、助学金金额
一等助学金4000元
二等助学金3000元
三等助学金2000元
六、评定安排与要求
（一）评定安排
1、10月19日召开所有班长、团支书、生活委员会议，统一思想；
2、10月19日下发表格，各班召开班会传达信息，班上进行民主评议；
3、10月20-10月24日各班上交资料文档至生活部汇总（要求：电子文档和纸质材料必须一起交至生活部，纸质材料必须有班主任签名，否则无效）；
4、10月25日将材料交至系办审核评定；
5、10月26日根据审核对名单进行适当调整并汇总；
6、10月27日将汇总资料交至系党总支审核，系党政联席讨论研究；
7、10月28日对评定结果进行张榜公布；
8、10月31日将资料文档交至院学生工作处。
（二）评定要求
1、所有参评国家助学金的学生，须填写《569vip威尼斯游戏获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表》，交辅导员和学院各一份存档备查；
2、各班按照公平、公开、公正的原则，严格要求，严把标准，不得将名额资金拆分，杜绝助学金平均分配的现象，确保助学金用于经济困难学生，确保家庭经济困难学生得到切实资助；
3、所有学生应根据家庭和个人实际情况申报相应等级；各班成立以班主任任组长的助学金评定工作组，其成员由班委、养成辅导员、班主任组成，负责评定的具体组织和审核工作；
4、申请学生在填写申请表时不得更改表格里其它的内容、格式，或使用自制表格，不得涂改或出现空白项，如该项无内容，请使用斜杠标明，申请表格用A4的纸正反双面打印，不得随意增加页数（注意：请获助学生本人下载申请审批表进行填写，国家助学金申请理由栏目不少于100字，如只填“家庭贫困”将不受理申请，各申请表的雷同率不能超过20%）。汇总表请学生确认信息并签名，特别是学生姓名、入学年月、学制、银行卡号要准确无误，避免错误的信息给后续的工作带来不便。
5、各班申请助学金同学应如实填写《国家助学金申请审批表》和《 2014-2015学年度普通高等学校国家奖助学金获奖学生初审名单表（助学金）》，《初审名单表》必须有班主任和带班辅导员老师签字。
6、严禁受助学生使用助学金请客、进行高档消费等违规行为。 学生在申请过程中存在弄虚作假行为，停发助学金，已经发放的，责令其上交，并予以相应处分。
（三）材料收缴时间
电子档：2014年10月24日晚上9：00之前发至847493761@qq.com邮箱（备注所发班级）；
纸制档：2014年10月24日下午5:30至7:00交至B5-113；
要求：1、所有表格不予许有空格键，表格除签名和日期外其余均打印；
2、需要贴照片的表格，照片需插入到表格中打印出来，粘贴无效；
3、申请理由必须100字以上；
4、《国家助学金申请审批表》不需老师签名，所有材料不得有误，否则不予收取。
如有疑问联系负责人： 胡旌：15580275743 左方舟：15576740140
杨延昭：13170340143 王涛：15674784310
电气与信息工程学院
2014年10月19日
附件：2014年助学金相关表格
