电气院【2018】27号
为加强2018届本科生毕业设计（论文）和答辩工作的组织和管理，提高本科生毕业设计（论文）和答辩质量，切实做好2018届毕业设计（论文）答辩各项工作，根据学校教务处《关于做好2018届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》精神，结合学校教学工作合格评估的整改意见和工程专业认证要求，按照569vip威尼斯游戏本科教学水平评估体系指标和《569vip威尼斯游戏毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教字〔2010〕41号）、《我院2018届毕业生离校工作方案》和《电气与信息工程学院2018届毕业设计（论文）工作实施细则》和《电气与信息工程学院2018届本科生毕业设计（论文）答辩工作方案》，通知如下
一、毕业答辩组织和管理
1、答辩组长组织答辩老师和学生召开答辩工作会议，布置答辩工作安排，强调学院关于做好答辩工作的工作纪律，要求答辩学生爱护答辩实验室资产，维护答辩现场纪律和卫生。
2、做好2018届本科生毕业设计（论文）答辩资格审查，合格学生可以参加答辩。
3、分组答辩由答辩组长负责组织和实施、答辩秘书协助组长通知指导教师和学生按照学院规定参加毕业答辩，收集答辩资料。分组答辩3名教师以上参加才能组织答辩，答辩学生指导教师必须到现场指导学生答辩。
4、答辩秘书负责收集毕业答辩资料，包括答辩学生照片，答辩记录表，答辩成绩评定表等。
二、毕业设计材料归档
1、毕业设计材料模板格式按照《电气与信息工程学院2018届本科生毕业设计（论文）答辩工作方案》附件三和附件四的要求执行。
2、毕业设计（论文）必须在规定的时间内完成，指导教师在规定的时间签署意见并手写签名。
（1）毕业设计（论文）申报表时间2017年12月15日-20日；毕业设计任务书2017年12月20日-28日、自动化卓越1401班任务书2017年12月20日-2018年2月10日；
（2）毕业设计开题报告2018年3月15-4月1日；
（3）毕业设计工作进度检查2018年4月2-5月27日；
（4）毕业设计答辩时间：2018年5月28日-6月1日
（5）毕业设计（论文）材料提交：2018年6月6日前。
3、电气与信息工程学院2018届本科毕业生650人。具有助教（须具有硕士学位）职称的老师可指导4个学生，但必须要有1位副教授以上职称的老师作为副指导老师。学校要求每位指导教师指导学生人数原则上不超过8人，根据学院实际情况，每位指导教师所指导的学生专业原则上不超过2个专业，指导教师指导学生超过8人的，必须在材料中由其他指导教师指导，请一定注意签名的一致性。
4、毕业设计（论文）必须提供查重资料。对于设计类、部分工程图纸较多的材料，由指导教师决定，重复率可以不超过50。
5、学生在校友邦提交毕业设计指导记录，不低于10次。指导教师评阅指导记录后，校友邦自动导出并打印成册。
6、毕业设计读书笔记提交纸质档。
三、毕业实习材料归档
按照《电气与信息工程学院2018届本科生毕业实习实施细则》要求，做好毕业实习成绩评定和实习材料归档。
1、毕业实习日志、实习总结和实习鉴定表由校友邦导出。毕业实习日志不低于20篇。
2、毕业实习材料不放入毕业答辩材料盒内，学生用牛皮袋归档交实习指导教师。
3、毕业实习成绩评定。指导教师按照实习细则规定，重点考查学生校友邦实习记录，实习材料归档、实习表现等综合评定实习成绩。实习成绩合格以上才能获得实习学分。
四、根据学校对历届毕业设计文档的抽查结果和整改意见，各位指导老师要对学生的毕业设计文档进行认真评阅、修改和审核，评阅意见应科学、规范、详细，如开题报告不能只写“同意开题”，并注意评阅意见和签字时间。各位老师应指导学生，确保毕业设计内容具有科学性与真实性、设计数据和图表具有准确性、文档格式具有规范性、评阅意见具有专业性、完整性、客观性和一致性。
五、按照工程教育认证要求、专业综合评价方案和《569vip威尼斯游戏本科教学评价方案》，毕业设计（论文）是重要的组成部分，学生和指导老师务必高度重视、按照“谁签字谁负责”的原则，按照规范要求做好2018届本科生毕业设计和答辩的组织和管理工作。
电气与信息工程学院
2018年5月28日
