电气与信息工程学院

电气院【2020】4号

根据湖南省教育厅《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间本科学校本专科教学工作的通知》（湘教通〔2020〕20 号）、《569vip威尼斯游戏新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案（修订稿）》和569vip威尼斯游戏《关于开展2019-2020学年第二学期教学组织工作的通知》等文件要求，切实加强新冠肺炎疫情防控工作紧迫感和责任感，维护学生的生命安全和身体健康，确保学院新冠肺炎疫情防控期间2020届毕业生毕业实习、毕业设计等教学活动的顺利开展，制定本工作方案。

一、组织与管理

学院2020届本科生毕业设计（论文）、毕业实习工作小组在新冠肺炎疫情防控期间负责2020届毕业生毕业实习、毕业设计等教学活动组织管理工作。

组  长： 李祖林 范志明

副组长： 洪  俊 喻  霞 李治军

成  员： 严亚周 王勇刚 罗雪莲 董海兵 张松华 肖文英 贾雅琼 易杰  倪鑫庭 周 焱

秘  书： 张  锁

二、总体要求

按照要求，学院2020届毕业生毕业实习工作在疫情防控期间一律暂停，学院原制定的毕业实习、毕业设计方案在疫情防控期间、正式开学前，依照各专业特点进行调整。鼓励学生疫情防控期间利用互联网、指导教师沟通交流等多种途径和措施，通过网络查找毕业设计资料、阅读专业文献，网络专业调研等形式多样的活动，毕业设计与毕业实习相结合的方式进行。鼓励学生采取远程办公或参与导师研究课题等方式完成实习任务。要求毕业设计指导老师依托电话、微信、QQ、网络等多种形式尽职尽责做好指导工作，督促学生保质保量按时完成毕业设计（论文）。毕业实习与毕业论文的时间可以有交叉，以保证毕业生的学习进度。疫情结束后根据实际工作和学校具体要求完成下一阶段工作。

三、工作安排

做好2020届毕业生情况摸底调查

学院安排辅导员、班主任按照“人盯人、全覆盖”的要求，在2月17日下午5点前完成信息填报表一：电气与信息工程2020届毕业生情况摸底调查表，提交学院汇总。

做好2020届毕业生疫情联防联控工作

按照学院、班级的二级管理体系，学院主管实践教学和主管学生工作负责人具体负责学生疫情防控的管理工作，及时向学校和学院主要领导报告。2020届毕业生原则上全部在家庭所在地做好个人防护，一律不允许提前返校。辅导员做好毕业生动态管理台账，切实掌握学生居住所在地，健康状况，安全防护措施等情况。毕业生管理台账实行“日报告、零报告”制度，每天上午11点之前，各班将联合毕业生的情况随同学院整体疫情情况一起报告学院。

四、毕业实习安排

根据教育部、教育厅、学校有关部署，2020届毕业生毕业实习工作在疫情防控期间一律暂停。已经安排实习，满足学校和当地政府疫情防控要求的前提下，根据岗位需要和实习单位同意，可以继续通过线上远程办公完成实习任务，避免人员聚集产生风险。疫情结束后根据实际工作和学校具体要求完成毕业实习。

毕业设计（论文）安排

疫情防控期间，毕业设计（论文）从2月17日开始，指导教师要按照工作进度安排，明确任务要求，建议建立微信、QQ群，通过网络信息、电话、视频等信息技术方式开展线上交流，指导和督促学生进行文献查阅、外文翻译、开题报告和论文撰写等工作，确保毕业论文（设计）保质保量按时完成。

疫情防控期间，学校开放了中国知网（CNKI）数据库的访问权限，按照学校通知《疫情期间校外访问中国知网（CNKI）数据库方法》网址http:/info/1032/69174.htm

的步骤，2020届毕业生可在校外查找文献资料。

5、2016级自动化专业按照《电气与信息工程学院新冠肺炎疫情防控期间2016级自动化专业“卓越计划”校企联合培养学生安全管理工作方案》执行。2016级电气工程及自动化专业（中外合作办学）参照执行。

四、工作要求

请2020届毕业设计指导教师高度重视，按照上级文件和学校通知要求，加强工作宣传和全程质量监控，将相关事项告知每一位毕业生。指导教师要切实履行指导职责，保障工作进度，及时解答学生的问题，严把质量关，将工作落到实处。疫情防控期间，所有材料尽量依托毕业设计管理系统或电子方式传递，需存档的纸质材料后期按相关要求补齐。2020届毕业生按照工作《电气与信息工程学院2020届本科生毕业设计（论文）工作实施细则》的要求，保质保量完成毕业设计工作。

五、说明

本工作方案报学校审批通过后执行，疫情防控结束即废止。下一阶段工作安排按照《电气与信息工程学院2020届本科生毕业设计（论文）工作实施细则》、《电气与信息工程学院2020届本科生毕业实习工作实施细则》要求、根据实际工作进度和学校具体要求另行安排。

电气与信息工程学院

                                     2020年2月16日  

表一   电气与信息工程雪云2020届毕业生信息填报表