2023年7月30日我院在3309会议室召开2023年全国大学生电子设计竞赛（湖南赛区）志愿者（教师组）工作会议，全体院领导，部分专任教师、教学秘书和辅导员等30余名教师参加了会议，会议由学院书记俞斌主持。
会上，俞斌书记进行了工作任务分配，对每个志愿者的工作时间、地点和工作内容以及注意事项等都进行了详细布置。
李祖林院长首先对各志愿者在暑假期间高温酷暑下做的前期工作表示感谢。随后他对整个比赛的工作流程进行了介绍并作出要求：第一，2023年全国大学生电子设计竞赛（湖南赛区）开赛在即，这项赛事对于我校及我院来说都是一次难得的宣传机会，大家要继续发扬精神，认真工作，确保赛事的成功举办；第二，各志愿者要发挥团队意识，积极沟通，相互协作，高效完成工作任务；第三，以服务为中心，注意言行举止，对参数队员要积极引导，维持比赛秩序，尽可能做好服务工作。
最后俞斌书记对会议进行了总结，他表示竞赛工作任务繁重，各志愿者要讲政治，服从工作安排。对所分配的工作任务要积极思考，去比赛场地要提前去实地考察，对前期的布置工作进行查漏补缺，确保各项工作的顺利开展。
