电气院【2017】2号
各教研室、实验中心、办公室：
寒假将至，为切实做好放假前后学院的各项工作，按照569vip威尼斯游戏《关于做好2016—2017学年寒假放假前后相关工作的通知 湖工办通〔2017〕1号》通知精神，现将有关事项通知如下：
一、放假时间安排：
1月14日学生放寒假，2月14日、15日学生报到，2月16日正式上课。教师放假、行政人员轮休时间为1月15日—2月12日，2月13日全体教职员工上班。
二、期末考试试卷评阅及成绩管理工作：
1、试卷评卷
（1）、考试课程评卷工作以二级学院（部）为单位组织。各学院(部)领导要高度重视,认真组织安排,严格要求。
阅卷时间：2017年1月10日—1月15日，以课程开课部门为单位，到酃湖校区4211教室统一领取试卷，采用集中阅卷的方式，不得在集中阅卷之前把试卷单独领走批改，集中阅卷所需要的阅卷场所由教务处统一安排,具体地点另行通知。
（2）、所有试卷须密封后再阅卷，试卷的密封工作由各二级学院（部）组织。各二级学院（部）统一将试卷从教务处领回后，组织人员沿答卷（试卷）上“密封线”钉牢，并在钉（线）位置粘贴密封条（密封条须将答卷左端整体包住），加盖院（部）公章。阅卷评分过程中应保证密封条的完好，不得随意启开封条。整本试卷阅完后阅卷人和登分人共同启封登成绩。
（3）、评卷过程中应遵循严格、认真、准确、公正、公平的原则。做到“给分合理，扣分有据，宽严适度，标准一致”。各二级学院组织阅卷时为每位阅卷老师准备一份“569vip威尼斯游戏考试管理办法（湖工教[2015]40号）”，阅卷老师应对照文件严格执行。
A、实行岗位责任制，明确分工；公共课、基础课或2位及以上老师上同一门专业（基础）课采取流水作业方式进行评卷，不允许一人评阅全卷；
B、评卷严格按照参考答案及评分细则进行。填空题和选择题等应正确打“√”和错误打“×”，简答、分析、计算等题目应按步骤计分（打小分）；
C、用红钢笔或红圆珠笔计分，字迹要规范、清楚；
D、记分用阿拉伯数字，只记得分，不记扣分；评分书写位置要合理，为避免造成混乱，每大题总得分数字外加圈写在题号左上角（然后抄写到答题纸上得分框内），每小题和分步细化分写在答案右侧。
E、试卷的评阅及统分的人员须在每一份答卷上评阅人、统分人签名处签字。评卷人须在试卷袋正面签字；
F、不得漏评、错评试题或答卷；
G、阅卷时出现题目错判、记分错误等差错需要更正时，阅卷老师须在更正处签名。答题纸上得分框处得分改动须由阅卷老师和教研室主任2人签名）。课程总得分统计过程中如有改动必须由统分人、教研室主任、开课单位院长（主任）签字才能更改。
H、缺考、作弊一律记“0”分，并在成绩单上注明“缺考”或“作弊”字样。
2、成绩评定与录入。
各类考试（考查）课成绩评定应严肃、认真、公正、公平、公开。
（1）、考查课的考核方式可以采用以考试（工科）、小论文（文科）、实物作品（艺术）等多种考核方式，结合调研报告、上机操作、现场技能操作、答辩、实验测试、作业、考勤等来进行。以上成绩评定依据，须在成绩单上提供相应的原始记录（手工填写，非打印）。考查课成绩评定采用五级制（不单独计一门课程成绩的考查课除外）：优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）记分。若用闭卷方式进行理论知识测验，其成绩在该课程总成绩中所占比例不应超过40%。
（2）、考试课成绩评定采用百分制，具体计算办法如下：
A、课程总评成绩按平时成绩占30%，期末考试成绩占70%计算；
B、理论又有实验考试的课程，总评成绩按实验部分成绩（按百分制给分）占20%，理论部分平时成绩占10%，期末考试成绩占70%计算，总评成绩（按百分制）由理论课教师给出。
C、理论考查又有实验考查的课程，总评成绩按实验部分成绩（按百分制给分）占40%，理论部分成绩占60%计算，总评成绩（按五级制）由理论课教师给出。
D、成绩包括作业、课堂提问、平时测验、实验成绩、考勤、课堂纪律等。以上各项所占比例由任课老师根据具体情况确定，在评定平时成绩的时应严格按确定的标准进行，相应的原始记录应记入成绩登分册（手工填写，非打印）。
E、预科生考试课程总评成绩按平时成绩占60%、期末考试成绩占40%的方式计算（成绩后注 “民族生”三字）。
F、课时少于16学时的，不单独计一门成绩。
G、、缓考、取消考试资格、舞弊者，总评成绩栏标记为缺（旷）考。缓考、取消考试资格、免考的成绩由学生所在院系的教务老师统一录入。
H、考核方式改革的“电气安全”等16门课程成绩评定按课程考核方式改革试点项目方案执行。
（3）、所有课程的成绩评定后，由任课教师提交手工填写的平时成绩成绩单（成绩登分册）和从系统导出的有“平时”、“期末”、“总评”三栏成绩的成绩单各一式两份（基础课程一式三份）。考试课程平时成绩评定应提供原始依据，考查课程除成绩外应有成绩评定的原始依据。平时成绩成绩单由教务管理系统中导出，16K纸打印。（登录教务管理系统-教师专区-B:课表信息-05:成绩登分册-选择课程班级，按格式1打印输出到Excel表格，重新进行页面设置，16K纸，缩放比例90%，居中打印。）
公共选修课成绩必须按学生所在院一式两份分开登记、补考成绩按学生所在院一式两份登在补考成绩表上。成绩单由教研室主任审核签字后，由各教学单位统一交学生所在院，学生所在院将所有本部门学生成绩以行政班为单位整理，成绩单原件学院自己存档，一份复印件装订后于2016-2017-2学期开学第一周交教务处。成绩报教务处后，各项成绩一般不再修改。确需修改，由任课教师申请，各教学单位院长审核，教务处审批，查明原因后确定是否修改。
（4）、所有成绩由任课教师在2016年12月25日—2017年1月16日录入教务管理系统，外聘教师成绩由开课单位教务干事录入系统。
（5）、成绩录入提交后，需要更正成绩，由阅卷教师填写“课程成绩更改申请表”，经院长审核并签名同意后报教务处审核批准方可进行。
3、卷装订与存档
（1）、试卷评阅完成后，请阅卷老师自查无误后按要求进行装订。填写试卷封面上有关信息，并按行政班级和考试科目将装订好的试卷和考场记录装入试卷档案盒中，试卷档案盒标签按附件4格式由阅卷老师填写并完成制作。试卷档号由教务处按档案馆统一的的编码规则编制好后提供给各二级学院（部）。
（2）、各教学院部组织教研室主任及相关人员对已装订的试卷进行检查。
（3）、教评中心将组织对全校考试试卷进行全面审查，合格后以教学院部为单位于2016-2017-2学期第三周将试卷交学校档案馆（图书馆9楼）存档。
4、纪律要求。
以上各环节须严格执行，出现差错的，将进行全校通报并按有关规定进行处理，并追究相关人员的责任。
三、安全管理工作：
1、各教研室、实验中心、办公室做好安全卫生大检查。做好隐患排查治理工作，切实消除各种安全隐患。关好门窗、水电。
2、加强师生安全教育。学院辅导员、班主任要教育引导留校学生加强安全防范，特别注意用电安全和财产自我保护，彻底杜绝电气火灾事故和盗窃案件发生；全体师生要加强自我安全保护意识，注意饮食安全、交通安全、人身财产安全和防止煤气中毒等事故发生，校园内严禁采用电炉和明火取暖；特别加强自动化卓越计划企业培养阶段学生的安全教育工作。与培养企业做好沟通，安排校内指导教师到企业例行检查，掌握学生离厂与返厂时间，确保学生培养培养阶段安全、高效。
四、假期主要工作安排：
1、各位教师关注学院QQ群、微信群、网页通知，按照要求完成假期的各项工作。
2、寒假期间，教师应做好下学期上课准备，开展科研、参加进修，提高自身业务水平，加强教学能力提升，细致做好下学期开学的各项准备工作。
3、各位老师做好毕业设计指导工作。指导学生开展毕业设计工作前期准备工作。及时发布毕业设计任务书，包含详细的任务要求，具体的技术指标和进度安排。督促学生按照学校要求高质量完成毕业设计的各项工作。关注学生实习工作，督促学生注意实习期间的安全。
4、各教研室、实验中心按照教务处《关于编写（修订）课程教学大纲、考核大纲的通知》要求，做好2016年各本科专业课程大纲编写工作。2017年3月20日前，各院（部）上报大纲电子稿至教务处课程中心。教务处、教评中心将组织专家对各课程大纲进行抽查审定。
5、开展工程教育认证教育教学学习。
全员加强学习。一是对新的教育教学理念、教学方式与方法、教学手段与技术等的学习；二是对工程教育认证理念的学习，特别是针对于工程教育认证工作开展准备工作；三是人人对照自身的教学与管理工作，学以致用，进脑--入心--着手--显效。加强教学研究。以课程建设为核心，结合工程教育认证准备工作，明确各专业课程在人才培养中对定位与能力对照关系。结合工程教育认证进行2017版课程教学大纲的制定。加强专业内涵建设。一是优化专业结构，积极申报1个本科专业；二是对照本科专业综合评价的指标体系，以人才培养质量为目标，做好4个本科专业评价的准备工作。卓越工程师教育培养计划的深入与推广。一是针对卓越工程师教育培养计划实施过程中的问题与解决的困难，加强前期经验总结；二是继续拓展卓越工程师教育培养计划专业企业培养基地,为2016级自动化专业全面推进“3+1”培养模式奠定基础；三是落实校内导师制的指导工作；四是在课程中广泛开展项目式教学，理实一体。各教研室、实验中心组织教师系统学习工程教育认证资料的学习，做到“入心入脑”，为工程教育认证做好前期准备工作。结合2017年湖南省本科专业综合评价工作，做好教师培训和前期准备。
6、卓越计划相关工作。学院卓越计划领导小组和自动化教研室、校内指导教师要切实做好自动化卓越计划企业培养阶段的各项工作。与培养企业做好沟通，安排校内指导教师到企业例行检查，掌握学生离厂与返厂时间，确保学生培养培养阶段安全、高效。按照“真题真做
”原则，做好毕业设计选题和开题相关工作。督促学生完成企业培养阶段“互联网+”校友邦项目的相关任务。做好服务保障工作，确保自动化卓越计划企业培养阶段各项工作顺利展开，切实提供人才培养质量。按照工程教务认证，教育部卓越计划和湖南省本科专业综合改革试点任务的要去，做好自动化专业人才培养的各项前期准备工作。
电气与信息工程学院
2017年1月14日
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