电信学院团总支•制度文件
电信团总支〔2016〕1号
电气与信息工程学院团总支学生会管理制度
为加强和健全我院团总支学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，团总支学生会完善管理办法并实施最新日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1、各部门应认真贯彻和执行院主席团布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；
2、各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；
3、手机的正常开机时间应当为8：00-23：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
4、各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流；
5、工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团；
6、各部门所有日常事务及活动必须以周为单位上报至本部门分管主席，经主席团决议通过后方可实施；
7、一学期内，挂科超过2科以上（不含2科），直接撤销部长或副部长职位。
二、会议管理制度
1、电信学院团总支学生会会议分主席团会议、部长例会、部门例会；
2、部长例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由团学办公室另行通知；
3、各部门例会无特殊情况每周必须按时举行，各部门部长必须保证每次例会邀请分管主席到会，分管主席必须保证一个月至少两次到会各分管部门；
4、开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
5、迟到问题：迟到记录由组织部记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长或副部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；
6、各类会议开始前由组织部负责人进行点名，并作好记录，在当天在团总支学生会QQ群中公示。会场记录由团学办公室负责记录，并由办公室负责存档；
7、凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；假条统一由团学办公室备份存档纳入学生干部资料中。连续3次请假者撤销部长或副部长职位（重大原因或变故除外），直接无故缺席一次者撤销部长或副部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；
8、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；
9、各类会议必须衣着得体，不得随意，严禁穿着拖鞋，短裤或者背心参加会议；
10、工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话。
三、学生工作办公室值班管理制度
1、值班人员：学生会各部门部长、副部长（由团学办公室负责具体安排）；
2、值班时间：早上：8：30至12：10；下午：（冬季）13:30至17：10；（夏季）14:00到17:40；
3、当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向团学办公室说明，协调其他值班部门进行换班；
4、值班人员对来访办公室的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关辅导员老师或部门反映；
5、值班人员每天必须做好办公室的值日工作；
6、值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门、断电；
7、各部门部长或者副部长必须在本部门值班时提前到团总支书记处签到（由部长或者副部长签名）；
8、纪检部成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录。
四、请假管理制度
1、请假须由分管主席批准签字方为有效；原则上一学期请假不得超过五次，否则取消所有评优评助资格；假条必须亲自书写，交主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动时一份交至团学办公室办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；
2、未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；
3、例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）。
五、财务管理制度
1、学生会财务管理由团总支学生会主席团总体负责；
2、各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品，且最后支出经费一定低于预算金额；
3、报销或报账应使用有效发票、电脑小票并交至主席团审查批准，方为有效。
电气与信息工程学院团总支学生会
2016年10月15日
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