电气院【2021】8号
为加强2021届本科生毕业设计（论文）答辩工作的组织和管理，提高本科生毕业设计（论文）答辩质量，切实做好2021届毕业设计（论文）答辩各项工作，根据学校教务处《关于做好2021届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》、《569vip威尼斯游戏毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教字〔2010〕41号）、《电气与信息工程学院2021届本科生毕业设计（论文）工作实施细则》的规定，经学院研究决定，制定本方案。
一、组织机构
答辩委员会主任：李祖林
答辩委员会副主任:洪俊
委 员：喻霞、姚胜兴、陆秀令、李建军、宋绍民、罗雪莲、董海兵、张松华、贾雅琼、肖文英、易杰
秘 书：严亚周、张锁
二、毕业设计（论文）答辩时间
2021年5月24日--2021年5月31日
三、2021届本科生毕业设计（论文）答辩资格申请与审查
2021届本科生满足以下条件，可以向答辩小组申请毕业设计（论文）答辩资格。
1、学生提交毕业设计（论文）提交盲审材料,经盲审专家审核,盲审结论通过,可参加答辩。
2、学生提交毕业设计（论文），经指导教师同意，可参加答辩。
3、学生毕业实习成绩合格以上，可参加答辩。按照《电气与信息工程学院2021届本科生毕业实习工作实施细则》的要求，提交合格的毕业实习材料，毕业实习指导教师审核签字。
四、毕业设计（论文）答辩
1、2021届毕业设计（论文）答辩分现场答辩和网络答辩。
2、在校学生无特殊情况应参加现场答辩。现场答辩分组进行，分组答辩由答辩组长负责组织和实施、答辩秘书按照组长的要求，通知指导教师和学生按照学院规定参加毕业答辩，收集答辩资料。答辩组安排见附件一。
3、现场答辩应按照学校疫情防控做好健康防护，答辩场地确保通风，答辩师生应做好个人防护，原则上应佩戴口罩，师生进入答辩现场应如实向答辩秘书报告体温和健康情况，师生座位间隔超过1米。每次答辩除答辩指导老师外，答辩学生不超过5人，其他学生在答辩场地外等候，无关人员不得进入答辩现场。如有异常情况，答辩秘书立即报告学院，按照学校疫情防控应急预案处置。
4、学生未返校、身体原因等不能参加现场答辩，应向指导教师请假，经答辩组长同意，报学院答辩委员会主任审批，可参加网络答辩。
5、答辩秘书做好答辩过程管理，填写答辩记录表。网络答辩应选择网络好的平台，建议使用“腾讯会议”，答辩学生和答辩老师在同一界面，学生共享答辩PPT，全程做好录屏，填写答辩记录表。答辩完成后整理答辩材料提交给学院答辩秘书归档。
6、答辩秘书通知答辩教师参加答辩，学生答辩时候指导教师必须到场。无特殊情况，答辩成员应全程参加所有学生的答辩。答辩秘书按照附件二做好答辩现场签名工作,记录每名学生的答辩情况。2021届毕业答辩课时按照标准打包给答辩组，由组长根据答辩组成员参与情况分配课时。
五、成绩评定
1、学生答辩完成，答辩组应及时给予答辩成绩，填写答辩成绩评定表。
2、2021届毕业设计（论文）成绩包含毕业设计成绩（占比60%），答辩成绩（占比30%），盲审成绩（占比10%）。成绩分别由指导教师，答辩组和盲审专家评定。总成绩由学院答辩委员会核定。成绩合格以上方能取得毕业设计（论文）学分，具备毕业资格。
六、毕业设计（论文）材料的提交
1、答辩完成后学生按照2021届毕业设计模板的要求，提交毕业设计指导教师审核。毕业设计材料电子档交指导教师保管，纸质档打印，用白色铜版纸装订，用专用档案盒归档，提交指导教师保管。
2、毕业实习材料打印后由指导教师评定成绩，用牛皮袋装好提交指导教师保管，毕业实习材料见附件三。
六、注意事项
1、根据学校对历届毕业设计文档的抽查结果和整改意见，各位指导老师要对学生的毕业设计文档进行认真评阅、修改和审核，评阅意见应科学、规范、详细，如开题报告不能只写“同意开题”，并注意评阅意见和签字时间。各位老师应指导学生，确保毕业设计内容具有科学性与真实性、设计数据和图表具有准确性、文档格式具有规范性、评阅意见具有专业性、完整性、客观性和一致性。
2、按照审核评估要求，参照《569vip威尼斯游戏本科教学评价方案》，毕业设计（论文）是教学评价重要的组成部分，是审核评估检查的重点和必查项目，是提升学生培养质量的重要环节，学生和指导老师务必高度重视、按照“谁签字谁负责”的原则，按照规范要求做好2021届本科生毕业设计答辩工作。
电气与信息工程学院
2021年5月19日
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