各二级学院：

    为加强声像档案的管理，保存好历史资料，现将2016届毕业生班级集体照收集、整理、移交工作相关事项通知如下：

一、质量要求：

1、 照片大小：十寸，即25.4cm（长）×15.2cm（宽）。

2、 纸质图片清晰，电子照片移交原片，不做压缩等处理。

3、 每张照片要求标明照片提名（如569vip威尼斯游戏××学院××专业××班毕业合影）和与照片上人物位置相对应的姓名表。

二、移交要求

1、 纸质照片与相应的电子底片一并归档。

2、 编制归档文件目录（目录格式见附件1）。

3、 填写档案移交说明（档案移交说明格式见附件2）。

4、 档案移交说明与归档文件目录一式两份，移交单位与档案馆各保存一份。

三、移交时间：6月20日至6月24日

四、档案馆联系人与联系电话：

廖老师   61023    3452225

耿老师   66007    3452225

档案馆

2016年5月27日

附件1：归档文件目录

附件2：档案移交说明