校属各二级部门、单位：

《569vip威尼斯游戏年鉴》是记述全校各项事业发展历程的重要文献资料。为全面、客观、系统记载2017年学校工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现就做好《569vip威尼斯游戏年鉴（2017年）》编撰工作通知如下：

一、选材内容和时限

《569vip威尼斯游戏年鉴（2017）》全面收录反映学校2017年各方面的工作状况，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2017年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

二、进程安排

 4月15日前 制定编撰工作方案

5月28日前 各部门提交稿件

8月15日前 编辑部编撰年鉴校对稿

9月30日前 各部门核对校对稿

9月30日前 年鉴印刷招标

10月15日前 编辑部编排初步清样

10月30日前 编辑部校对清样

11月15日前 领导审阅印刷清样

12月15日前 完成年鉴印刷工作

三、文稿要求

1.写作体裁：年鉴条目采用记叙体和说明体，开门见山，直陈其事，不用导语、结语，述而不评，用事实和数据说话。语言精炼，用词恰当，造句符合规范，语义准确明白，数据真实准确。内容一般采用word格式。

2.图片要求主题鲜明，构图新颖，图像清晰，具有新闻性、艺术性、史料性，图片内容一般为自然年度内发生的事物。尽量少用会议场景类图片，多用调研及工作场景图片。照片必须为原始版，分辨率在300dpi以上，像素不低于1800×1200，格式为jpeg。标明照片拍摄日期和事件内容。图片说明文字简洁准确，时间、地点、人物（主要人物在图片中所处的位置应标明）、事件等要素完备，署作者姓名或供稿部门名称，另纸打印。

四、保障措施

1.各部门、各单位要高度重视年鉴编撰工作，召开部门班子会议研究年鉴编撰工作，确定1名主要领导为采编工作负责人，确定1名撰稿人，并于4月26日前报档案馆备案（见附件1）。

2.落实编撰工作责任制，各部门、各单位要按编辑任务（见附件2）及采编要求，在规定的时间节点完成组稿。

3、撰稿人撰写稿件后，单位负责人要认真审阅，要充分征求班子成员意见，形成的报送稿件经单位主要领导签字并盖单位印章后，报送档案馆。

五、联系方式

联系人：祝晓琴

联系电话：69593

收稿邮箱：240511630@qq.com

收稿地址：图书馆大楼9楼

档案馆

                                      2018年4月18日

附件1：2017年年鉴编辑部门责任人登记表

附件2：569vip威尼斯游戏年鉴（2017）年资料征集任务分解表