一、指导思想：
以学校迎新工作方案为指导，按照阳光、安全、高效、精准的工作原则，本着以生为本的理念，热情接待、细致安排、认真工作，争取做到让每一位入校新生舒心、家长安心、领导放心，保证新生的顺利入学。
二、工作组织机构
（一）工作领导小组
组 长：廖可兵 陈 健
成 员：胡 鸿 辛俊亮 方小勇 黄宏格 张佐钊
（二）办公室
主 任：黄宏格
副主任：代俭英 傅娜
成 员：蒋昂松 张元 段思遥 新生班主任
三、迎新时间
窗体顶端
10月10日14:00至10月12日18:00
四、迎新地点：
阳光服务大厅、安工楼大厅
五、具体工作安排
（一）现场工作组
组 长：代俭英 傅娜
组 员：吕宁 沈冰 杜文捷 孙苗苗 高成 李寅文
分 工：
1、综合工作(责任老师：代俭英）
（1）负责人：吕 宁
（2）工作人员：团学会相关部门及成员
（3）职责：
1）迎新相关工作预算（团学办公室：吕瑜昕 ）；
2）购买及准备迎新牌、台签等（团学办公室：吕瑜昕）；
3）迎新工作摄影、宣传报道（传媒中心：杜龙生）；
4）展板设计（合影墙、新生报到流程等）（传媒中心：杜龙生）；
5）后期资料汇总（团学办公室：吕瑜昕）；
6）安排机动组值班同学，在相应时间段内精确到负责部门。（办公室：吕瑜昕）
7）在任何需要的时候听从安排与调配（团学会所有部门：吕宁）。
2、咨询接待工作（责任老师：傅 娜）
（1）负责人：李寅文 高 成
（2）工作人员：组织部 学生社团管理中心办公室
（3）职责：
1）阳关服务大厅新生接待处场地布置并安排值班表、引导新生前往安工楼报到处报到（社团管理中心办公室：陈耀光）；
2）安工楼大厅报到处、热水卡办理处、绿色通道、生活用品发放处、信息咨询处（备饮用水）等场地布置（纪律监察部：王遵喆、体育部：谢 靖）；
3）安排值班表，值班人员引导、帮助新生顺利报到并引导、帮助新生入住宿舍（RZ05、RZ06）（组织部：曾珊珊）。
3、报到工作（责任老师：张 元）
（1）负责人：孙苗苗 索 娜
（2）工作人员：辅导员助理、班助、团学会所有部门
（3）职责：
1）新生入学资格审查、核对并登记新生基本信息并向新生介绍报道流程（班助）；
2）一卡通和体检表的保管发放；时刻统计并上报新生报到人数、易班APP注册、宣传、推广等（班助）；
3）接待新生家长、信息咨询（班助）；
4）查验新生兵役登记情况、进行汇总统计（班助）；
5）绿色通道处值班安排，收取新生助学贷款回执单（勤工助学部：李 竹）；
6）纪律维持、人员检查，所有岗位在迎新时间段内不得缺人（纪律监察部：王遵喆、办公室：吕瑜昕）。
4、对外联络工作（责任老师：代俭英）
（1）负责人：沈 冰
（2）工作人员：辅导员助理、班助、团学会所有部门
（3）职责：
1）负责与后勤处联系生活用品发放(生活服务部：高燕妮）；
2）负责收集汇总学生报到相关信息，并与招生就业处联系（职业发展部：康伟东）；
（二）物资发放和宿舍组（生活服务部：高燕妮）
组 长：蒋昂松
组 员：索 娜 吕 宁 王林涛
1、宿舍工作
（1）确认新生宿舍床位是否可住；
（2）检查新生宿舍卫生状况；
（3）确认新生宿舍桌椅板凳等固定物品是否完好、齐全；
（4）协助解决新生入住过程中其他问题；
2、物资发放工作
（1）按要求按程序发放生活用品；
（2）做好未领用生活用品学生的登记与统计；
（3）完成未领用人员后续退费相关工作。
备注：未在本方案具体安排的团学会其他部门需全程参与到本次迎新工作中，具体分工视具体情况而定。团结协作，相互配合。
六、新生家长见面会
1、时间：2020年10月12日上午10:00
2、地点：5308
3、参会人员：
学院党政领导、三办主任、分团委书记、教研室主任、实验中心主任、新生班主任
4、会议议程：
1）院长廖可兵教授介绍学院情况
2）教师家长自由交流
3）党委书记陈健作总结讲话
4）合影留念
七、纪律要求：
1.迎新人员必须服从学院统一调配，热忱、周到、主动为新生服务；
2.所有迎新人员都必须要统一佩戴好校徽和工作牌；
3.不得向新生及新生家长进行推销、兜售等一切商业活动；
4.迎新工作人员在迎新过程中一旦出现任何不文明行为或者违反工作规定的行为，将视情节轻重给予纪律处分；
5.迎新时间段内所有岗位必须有工作人员在场，有课或有事人员需等换班人员到达之后才可以离开。
安全与环境工程学院
2020年9月29日
